Gerente de Instalaciones

Descripción: **Tipo: Regular, Tiempo Completo** **Estatus: Exento** **Horario: Varía; con la capacidad de trabajar por las tardes y fines de semana** **Salario: $74,880 – $104,832 (Acordado con la Experiencia)** Los rangos salariales enumerados anteriormente representan una buena fe y una estimación razonable del rango de compensación posible en el momento de la publicación. La compensación real dependerá de varios factores, incluidos pero no limitados a, la experiencia y calificaciones del candidato. **Beneficios**: Médico a $60.00 al mes para empleados, cobertura para dependientes disponible a costo adicional prorrateado (Opciones Kaiser, Anthem Blue Cross y Community Health Care), odontología y visión pagados al 100% por el empleador, 11 días festivos pagados, acumulación de PTO hasta 15 días pagados anualmente, licencia por enfermedad pagada de California, acumulación adicional de licencia por enfermedad y 403b con aporte de la empresa **Verificación de Antecedentes del Empleado:** Requisito de autorización de verificación del DOJ anual de cinco años. Esta política establece el requisito de verificaciones de antecedentes de cinco años para los empleados para garantizar el cumplimiento de subvenciones específicas y sus regulaciones asociadas. **Reporta a:** Director de Operaciones **Resumen del Puesto:** El Gerente de Instalaciones supervisa y coordina todos los aspectos del mantenimiento de instalaciones multisitio, proyectos de mejora y funciones de tecnología de la información en toda la organización. Este rol lidera un equipo de personal y voluntarios, gestiona contratistas y proveedores externos, y garantiza el cumplimiento de los estándares de salud y seguridad gubernamentales y de agencias. Las responsabilidades clave incluyen desarrollar alcances de proyectos, cronogramas y presupuestos, supervisar trabajos de mantenimiento y limpieza, coordinar proyectos de renovación y reparación complejos y planificar estratégicamente las necesidades a largo plazo de las instalaciones. El Gerente de Instalaciones destacará en la gestión de proyectos, liderazgo de equipo, comunicación efectiva oportuna y negociaciones con proveedores mientras mantiene un enfoque en la eficiencia operativa y el costo-efectivo. Las Deberes Esenciales y Responsabilidades del Puesto incluyen lo siguiente: * Proporcionar el liderazgo general y la visión para el Departamento de Instalaciones y los miembros del equipo, con énfasis en la supervisión de proporcionar un entorno limpio, acogedor y seguro para apoyar adecuadamente las operaciones 24/7 de MMC. * Sirve como gerente de proyectos de instalaciones y lidera al equipo y proveedores en el desarrollo e implementación de sistemas efectivos, base de datos de gestión de proyectos de instalaciones, políticas y procedimientos escritos para mejorar las operaciones de mantenimiento, minimizar los costos operativos y lograr una mayor utilización de mano de obra y materiales. * Asegurar que el departamento cumpla con las políticas, procesos y procedimientos organizacionales y de subvenciones. * Asegurar que el equipo de instalaciones cumpla con las prácticas de salud y seguridad de OSHA, así como mantener los procedimientos de control de infecciones y garantizar su implementación. * Establecer metas actuales y futuras para el departamento y los programas. Gestionar y hacer que el equipo y proveedores rindan cuentas por cumplir su rol laboral, servicios contratados y tareas asignadas. Monitorear el desempeño departamental e individual y establecer medidas correctivas según sea necesario. Preparar informes detallados, tanto actuales como de pronóstico * Inspeccionar instalaciones, equipos y vehículos para determinar las necesidades. Monitorear el desempeño y establecer medidas correctivas según sea necesario. Preparar informes detallados, tanto actuales como de pronóstico sobre proyectos de instalaciones y necesidades futuras. Cumple con los códigos de construcción, estatutos y regulaciones municipales, estatales y federales. * El Gerente de Instalaciones es responsable de supervisar y gestionar el presupuesto del departamento de instalaciones, responsabilidad y reporte de subvenciones, asegurando la asignación responsable de recursos para apoyar los planes de mantenimiento preventivo, cronogramas de reemplazo de capital y necesidades futuras de instalaciones. * Responsable de la supervisión, capacitación, equipamiento y delegación de tareas para empleados, voluntarios o contratistas que participan en las instalaciones propiedad y arrendadas por la organización, incluyendo pero no limitado a reparaciones, pintura, mantenimiento, plomería, HVAC, eléctrico, limpieza, mobiliario y mantenimiento de terrenos. * Desarrolla, implementa, coordina y mantiene registros de un programa de mantenimiento preventivo y un plan de reemplazo de capital, optimizando la longevidad de activos y la eficiencia operativa mientras minimiza el tiempo de inactividad y costos. * Desarrolla, implementa y gestiona la flota de vehículos, equipos y lista de inventario de la organización. * Desarrolla, implementa y gestiona la lista de inventario de mobiliario, accesorios, equipos y suministros de la organización. * Identificar proactivamente y reportar todas las cuestiones y preocupaciones de seguridad de instalaciones inmediatamente al liderazgo y al personal relevante del sitio/gerentes de programas, asegurando la implementación oportuna de pasos correctivos para mantener un entorno de trabajo seguro y eficiente. * Supervisa los arrendamientos de oficinas y espacios de la agencia y trabaja directamente con los propietarios. * Gestión de funciones de recursos humanos para el personal y voluntarios del departamento de instalaciones, incluyendo entrevistar y seleccionar personal, capacitar y entrenar personal, programar personal, revisar hojas de tiempo y uso de HRIS, monitorear el progreso del personal y realizar evaluaciones de desempeño. * Apoyar el entrenamiento cruzado para garantizar una fuerza de trabajo adaptable y eliminar cualquier brecha de habilidades en el departamento de instalaciones. * Defensor de la visión, misión y valores de la organización para crear una cultura de trabajo saludable. * Supervisar al personal y proveedores de TI para asegurar que las redes y sistemas esenciales de telecomunicaciones, incluyendo teléfonos e internet, funcionen correctamente. Monitorea y recomienda sistemas y procedimientos para asegurar la seguridad de todas las instalaciones (es decir, cámaras, monitores, alarmas, puertas de seguridad, sistema de control de acceso, sistema de audiovisual, altavoces PA, etc.) * Comunicarse regularmente y proporcionar actualizaciones escritas de departamento y empleados al COO sobre necesidades de instalaciones, estado de proyectos y evaluación de riesgos para la organización. * Trabaja en colaboración con colegas en toda la organización para modelar y apoyar asociaciones efectivas entre departamentos, prácticas informadas por el trauma, construcción de resiliencia y compromiso con la diversidad e inclusión. * Asistir y apoyar eventos de recaudación de fondos de toda la agencia. * Liderar y asistir a reuniones de departamento y de toda la agencia según sea requerido. * Asistir a reuniones de la Junta Directiva y de los Comités de la Junta y presentar según sea requerido, incluyendo servir como miembro del comité de planificación de instalaciones (instalaciones actuales y futuras) * Completar otras tareas según se asigne. El Gerente de Instalaciones es un puesto exento y se espera que ejerza discrecionalmente y de forma independiente el juicio al desempeñar las funciones laborales. También se espera que el Gerente de Instalaciones realice exclusivamente funciones de tipo exento más del 50% del tiempo de trabajo durante la semana laboral. Requisitos: **Educación y/o Experiencia Requerida:** * Título de Asociado (A. A.) o equivalente de un colegio universitario o escuela técnica de dos años. * Tres años de experiencia relacionada en mantenimiento y reparación, computadoras/telecomunicaciones y seguridad, o combinación equivalente de educación y experiencia. * Mínimo de dos años de experiencia supervisando personal o voluntarios. **Certificados, Licencias, Registros y Pruebas Requeridas:** * Poseer una licencia de conducir válida de California y prueba de seguro de responsabilidad civil en auto personal. * Debe ser asegurable en todo momento a tarifa estándar por el portador de seguros de MMC. * Debe aprobar con éxito una prueba de drogas, antecedentes y tuberculosis. **Conocimientos, Habilidades y Habilidades Requeridas:** * Profundo interés y compromiso con la misión y visión de MMC con una sensibilidad a la violencia doméstica. * Habilidad demostrada para trabajar con sensibilidad y sin discriminación hacia personas de diversas culturas, razas/etnias, posiciones socioeconómicas, edades, religiones y géneros, desafíos físicos y mentales, discapacidades y orientaciones sexuales. * Conocimiento de las prácticas, procedimientos y terminología de oficina general. Habilidad demostrada para usar aplicaciones de software de negocio actual, incluyendo sistemas HRIS y contables, así como herramientas de productividad, para recopilar, analizar y sintetizar datos e información para proporcionar insights estratégicos y operativos al Director de Operaciones, Director Ejecutivo y Junta Directiva. * Habilidad para leer e interpretar documentos como reglas de seguridad, instrucciones de operación y mantenimiento, y manuales de procedimientos. * Habilidad para interpretar una variedad de instrucciones proporcionadas en forma escrita, oral, diagramática o de cronograma. * Habilidad para gestionar contratos con todos los proveedores. * Excelentes habilidades de comunicación y habilidad para comunicarse efectiva, clara y concisamente tanto verbalmente como por escrito en inglés. Habilidad para escribir informes rutinarios, correspondencia y mantener un cronograma de proyección. * Bilingüe español/inglés es preferido. * Habilidad para calcular cifras y cantidades como descuentos, intereses, comisiones, proporciones, porcentajes, área, circunferencia y volumen. * Habilidad para tomar decisiones independientes, conceptualizando las implicaciones para la agencia. * Habilidad para gestionar proyectos con calidad y de manera oportuna. * Comprensión general de electricidad básica, plomería, mantenimiento y reparación. * Habilidad para entender las necesidades de los clientes de MMC y una disposición a abordar sus preocupaciones con acciones diseñadas para crear cambio. * Habilidad para adaptarse al entorno, resolver problemas prácticos, tratar con una variedad de múltiples variables y situaciones donde solo existe estandarización limitada y tomar decisiones independientes dentro del ámbito de responsabilidad. **Demandas Físicas:** Las demandas físicas descritas aquí son representativas de las que deben ser cumplidas por un empleado para desempeñarse exitosamente en las funciones esenciales de este puesto. Se pueden hacer acomodaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades desempeñen las funciones esenciales. * Ajustar el enfoque – (habilidad para ajustar los ojos para poner un objeto en foco nítido) – frecuente. * Visión – (cercana, lejana, color, periférica y de profundidad) – frecuente. * Audición – (habilidad para escuchar instrucciones) – frecuente. * Pensamiento crítico – frecuente. * Levantar hasta 50 libras – ocasional a frecuente. * Empujar/tirar hasta 50 libras – ocasional a frecuente. * Escalada – ocasional. * Equilibrio en objetos – ocasional. * Alcanzar con manos y brazos – frecuente. * Sentarse – moderado. * Pararse – frecuente. * Inclinararse, arrodillarse, agacharse o gatear – frecuente. * Uso repetitivo de manos – frecuente. * Destreza fina – Ambas – frecuente. * Caminar – frecuente. * Agarrar: simple/ligero - frecuente. **Entorno de Trabajo:** Las características del entorno de trabajo descritas aquí son representativas de las que un empleado encuentra mientras desempeña las funciones esenciales de este puesto. Se pueden hacer acomodaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades desempeñen las funciones esenciales. * El empleado trabaja con frecuencia en condiciones climáticas exteriores. * El empleado trabaja ocasionalmente cerca de partes mecánicas en movimiento y en lugares altos y peligrosos y está ocasionalmente expuesto a condiciones húmedas y/o húmedas, humos o partículas en el aire, químicos tóxicos o cáusticos, riesgo de descarga eléctrica y vibración. * El nivel de ruido en el entorno de trabajo suele ser moderado. * El empleado también trabaja en interiores, con control ambiental. El Marjaree Mason Center, Inc. es un Empleador de Oportunidades Iguales. Es nuestra política tomar todas las decisiones de personal sin discriminación por raza, color, credo, religión, sexo, discapacidad física, discapacidad mental, edad, estado civil, orientación sexual, estatus de ciudadanía, origen nacional o étnico, y cualquier otro estatus protegido. El Marjaree Mason Center es una operación 24/7 y todos los empleados, en cualquier momento, pueden ser solicitados para realizar otros trabajos laborales a los que normalmente se les asignen, como trabajar en nuestros servicios de emergencia. La descripción del puesto y deberios anteriores está destinada a describir la naturaleza y nivel general del trabajo realizado; no se pretende como una lista exhaustiva de todos los deberes y responsabilidades. Los empleados deberán seguir cualquier otra instrucción relacionada con el trabajo y realizar otras tareas solicitadas por su supervisor en cumplimiento de las leyes federales y estatales.