Gerente de Mantenimiento de Almacén y Equipo

Resumen del puesto: El Gerente de Mantenimiento de Almacén y Equipo es responsable de garantizar que las operaciones de almacén, flota, equipo, inventario y logística de la empresa sean seguras, confiables, organizadas, rentables y capaces de apoyar múltiples proyectos de construcción comercial activos. Este posición proporciona liderazgo y supervisión técnica del mantenimiento de equipo y flota, operaciones de almacén, controles de inventario, despliegue de equipo, logística de transporte y los empleados responsables de las actividades diarias de almacén y entrega. Se espera que el Gerente posea conocimientos mecánicos prácticos suficientes para diagnosticar problemas de equipo, realizar reparaciones rutinarias e intermedias donde sea práctico y determinar cuándo deben realizarse reparaciones especializadas por proveedores de servicios externos calificados. El candidato exitoso combinará conocimientos técnicos de equipo con un liderazgo operativo fuerte, disciplina financiera, planificación y responsabilidad. Funciones esenciales: Gestión de Equipo y Flota: 35%: Gestionar la preparación general, mantenimiento, inspección y utilización de equipo propiedad de la empresa y alquilado, y vehículos de flota. Diagnosticar problemas mecánicos que involucren camiones, mezcladoras, sistemas de andamios Hydro Mobile, andamios de tubo y equipo especializado de albañilería y construcción. Realizar reparaciones mecánicas rutinarias e intermedias donde sea práctico y coordinar reparaciones mayores o especializadas con proveedores de servicios externos calificados. Desarrollar, mantener y hacer cumplir programas de mantenimiento preventivo para vehículos de flota y equipo de construcción. Mantener registros de mantenimiento precisos, historiales de reparación, registros de inspección, garantías y documentación de servicio. Asegurar que el equipo y los vehículos cumplan con los requisitos de seguridad, inspección y reglamentación aplicables. Monitorear el tiempo de inactividad del equipo e implementar acciones correctivas para mejorar la confiabilidad. Gestionar las relaciones con talleres de reparación de equipo, concesionarios, empresas de alquiler y proveedores de servicios. Evaluar la condición del equipo, historial de reparación, utilización y costo para recomendar reparación, reemplazo, venta o retiro. Monitorear el equipo alquilado y asegurar devoluciones oportunas para minimizar costos de alquiler innecesarios. Gestión de Almacén e Inventario: 25%: Mantener registros de inventario precisos para herramientas, equipo, repuestos, suministros y materiales controlados por el almacén. Establecer y mantener procedimientos de control de inventario, registro de entrada/salida y seguimiento de activos. Realizar recuentos cíclicos rutinarios y inventarios físicos periódicos. Establecer niveles mínimos de existencias y niveles de reordenamiento adecuados para artículos críticos del almacén. Mantener una clara responsabilidad por la ubicación y asignación del equipo propiedad de la empresa. Asegurar que el equipo devuelto de los proyectos sea inspeccionado, documentado, servido cuando sea necesario y almacenado adecuadamente. Mantener un almacén y patio organizados, limpios, seguros y eficientes. Optimizar la utilización del almacén y patio para apoyar la movilización y desmovilización eficientes del equipo. Logística y Apoyo en Campo: 20%: Coordinar entregas de equipo y materiales que apoyen proyectos de construcción comercial activos. Trabajar con gerentes de proyecto, superintendentes y liderazgo de campo para identificar requisitos próximos de equipo y logística. Revisar solicitudes de equipo en campo y determinar la asignación de equipo adecuada basada en disponibilidad, requisitos del proyecto, utilización y prioridades operativas. Coordinar con el Coordinador de Equipo y Operaciones para ejecutar movimientos diarios de equipo, entregas, recogidas y movilizaciones. Optimizar rutas y horarios de entrega para mejorar la eficiencia y reducir costos de transporte innecesarios. Gestionar solicitudes urgentes y de emergencia de equipo mientras se mantiene la responsabilidad por los movimientos de equipo. Asegurar que las actividades de carga, transporte y descarga se realicen de manera segura y eficiente. Mantener visibilidad sobre la ubicación y el estado del propiedad de la empresa y alquilado en todos los proyectos. Liderazgo de Equipo y Seguridad: 15%: Proporcionar liderazgo directo al Coordinador de Equipo y Operaciones y a otro personal asignado al almacén. Mantener responsabilidad gerencial por conductores, asistentes de almacén y otros empleados asignados a la función de almacén y logística. Establecer expectativas, estándares de rendimiento y procedimientos operativos para el departamento. Realizar evaluaciones de rendimiento, coaching, acciones correctivas y desarrollo de empleados en coordinación con Recursos Humanos. Asegurar que los empleados reciban capacitación adecuada en operación de equipo, seguridad y cumplimiento. Mantener registros de certificaciones y capacitación requeridos de los empleados. Desarrollar y hacer cumplir procedimientos de seguridad para almacén, flota, equipo y logística. Promover una cultura de responsabilidad, organización, seguridad y mejora continua. Controles Financieros y Operativos: 5%: Monitorear gastos de almacén, equipo, flota, reparaciones, alquiler, combustible, repuestos y logística. Operar dentro de presupuestos departamentales aprobados y controles de compra. Revisar la utilización del equipo e identificar oportunidades para reducir gastos innecesarios de alquiler o reparación. Evaluar decisiones de reparación versus reemplazo utilizando la condición del equipo, utilización, costo y vida útil esperada. Negociar precios y acuerdos de servicio con proveedores de equipo, reparación y relacionados con el almacén dentro de la autoridad de compra establecida de la empresa. Monitorear el desempeño del proveedor, calidad del servicio, tiempos de respuesta y costos. Proporcionar a la gerencia informes regulares sobre preparación del equipo, tiempo de inactividad, cumplimiento de mantenimiento, inventario, alquileres y costos operativos. Identificar e implementar mejoras de proceso que aumenten la eficiencia operativa y reduzcan costos. Funciones marginales: Participar en comités especiales o iniciativas de mejora de procesos multifuncionales según se solicite. Realizar otras tareas profesionales relacionadas asignadas por la gerencia. Responsabilidades de supervisión: Informes directos: Coordinador de Equipo y Operaciones. Responsabilidades indirectas: Proporciona orientación funcional, supervisión de flujo de trabajo y logística para operaciones de campo. Experiencia y habilidades: Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido; título asociado en negocios, logística o campo relacionado preferido. Mínimo 5 años de experiencia en gestión de almacén, preferiblemente en la industria de la construcción o albañilería. Experiencia demostrada en gestión mecánica práctica, con un fuerte énfasis en mantenimiento de equipo y flota. Licencia de conductor válida con historial de conducción limpio; certificación de montacargas preferida. Debe estar legalmente autorizado para trabajar en los Estados Unidos. Competente en inglés escrito y hablado. Hablante bilingüe competente en inglés y español preferido. Fuertes habilidades organizacionales, de planificación estratégica y multitarea. Excelentes habilidades de comunicación y liderazgo operativo. Competencias técnicas: Conocimientos prácticos de diagnóstico y reparación mecánica para camiones, mezcladoras de concreto, sistemas de andamios Hydro Mobile, andamios de tubo y equipo especializado de albañilería y construcción. Programación de mantenimiento preventivo, supervisión de vehículos de flota y evaluación del ciclo de vida del equipo. Comprensión práctica de operaciones de albañilería comercial, herramientas y procedimientos de manejo de materiales. Seguimiento de activos, recuentos cíclicos, sistemas de control de inventario y cumplimiento de registro de entrada/salida. Conocimiento profundo de regulaciones de seguridad OSHA y estándares de la industria de construcción comercial. Habilidades tecnológicas y de comunicación: Competencia en sistemas de gestión de inventario y software de seguimiento de activos. Competencia en Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint). Demandas físicas y entorno de trabajo: Demandas físicas: Esta posición es altamente activa y práctica, operando principalmente en entornos de almacén, patio exterior y sitios de construcción activos. El rol requiere rutinariamente estar de pie, caminar, agacharse, arrodillarse, agacharse y gatear por períodos extendidos mientras se diagnostican, sirven y reparan maquinaria y equipo pesado. El empleado debe levantar, transportar y maniobrar herramientas, repuestos y materiales pesados de hasta 50 libras independientemente, y utilizar equipo de elevación o ayuda de equipo para cargas más pesadas. La posición requiere destreza manual y manos firmes para operar herramientas manuales especializadas, herramientas eléctricas y equipo de diagnóstico. Habilidades de visión específicas requeridas incluyen visión cercana, visión lejana, diferenciación de color, visión periférica y percepción de profundidad para inspeccionar componentes mecánicos y sistemas de seguridad. El empleado también debe poder subir y bajar de manera segura sobre y alrededor de equipo de construcción pesado, camiones y sistemas de andamios para inspecciones y reparaciones. Entorno de trabajo: Este rol opera en una combinación dinámica de una instalación de almacén interior, un patio de almacenamiento seguro exterior y sitios de construcción comerciales activos. El entorno físico incluye exposición a partes mecánicas en movimiento, alturas, vibración, niveles de ruido altos y condiciones climáticas cambiantes incluyendo calor extremo, frío, lluvia y viento cuando se trabaja al aire libre o se viaja a sitios de trabajo. Equipo de protección personal (EPP) apropiado como botas de acero, chalecos de alta visibilidad, protección ocular y cascos debe usarse consistentemente en cumplimiento con estándares de seguridad OSHA y de la empresa. Acerca de First Choice Construction Inc: First Choice Construction no es solo otra empresa de construcción. Somos una fuerza impulsada por la familia que ha estado dando forma a comunidades durante más de cinco décadas. Desde nuestros humildes comienzos como un pequeño negocio de albañilería hasta nuestro actual estatus como un poderío de construcción integral, hemos construido más que estructuras; hemos construido confianza, relaciones y legados duraderos. First Choice Construction se especializa en soluciones transformadoras de construcción en múltiples sectores. Nuestra experiencia abarca desarrollos comerciales, proyectos institucionales e iniciativas centradas en la comunidad. No solo construimos estructuras; creamos entornos que inspiran, apoyan y elevan a las comunidades.