Gerente de Oficina

Lago Egipto, Lago Egipto-Leto, FL 33614, EE. UU. Resumen del Estamos buscando un Gerente de Oficina bilingüe que sea fluido en español e inglés para respaldar nuestra organización sin fines de lucro cuya misión es aumentar el acceso y las oportunidades para los latinos e influir en los sistemas que los sirven. HSC es una organización privada, sin fines de lucro, cuyo trabajo se centra en desarrollar oportunidades que resulten en una comunidad latina educada, sana, próspera y comprometida. El Gerente de Oficina desempeñará un papel crucial en garantizar el funcionamiento fluido de nuestra oficina gestionando suministros, atendiendo las necesidades tecnológicas y sirviendo como el punto de contacto inicial para visitantes y consultas telefónicas. Este puesto es ideal para un candidato con fuertes habilidades organizacionales, una actitud acogedora y una pasión por ayudar a las comunidades en necesidad. Responsabilidades Clave Ø Administración de Oficina: Gestionar y mantener los suministros de la oficina, asegurando que el inventario esté abastecido, organizado y accesible. Coordinar pedidos de suministros de oficina, equipo y necesidades tecnológicas para respaldar la productividad del personal. Mantener un entorno de oficina limpio y organizado, que incluye trabajar con la administración de propiedades para abordar cualquier problema de mantenimiento del edificio. Ø Recepción e Interacción con Clientes: Recibir y asistir a los visitantes de manera cálida y profesional, creando un ambiente acogedor para clientes, miembros de la comunidad y socios. Contestar llamadas telefónicas entrantes, proporcionar información y derivaciones a recursos comunitarios, y conectar a los llamantes con el personal apropiado y/o recursos comunitarios. Proporcionar información precisa y útil sobre servicios y recursos relacionados con necesidades básicas como vivienda, alimentos, atención médica y asistencia financiera. Mantener una base de datos de clientes precisa y producir informes mensuales para patrocinadores y Director Ejecutivo. Ø Gestión Tecnológica: Realizar pedidos de equipo tecnológico según sea necesario, incluidas computadoras portátiles, teléfonos y otros dispositivos para el personal. Real un seguimiento y mantener el inventario tecnológico, asegurando que todo el equipo esté debidamente etiquetado, rastreado y funcionando. Coordinar con el soporte de TI para cualquier problema técnico o solicitud de mantenimiento. Cualificaciones Habilidades Lingüísticas: Bilingüe total (fluido en español e inglés), con excelentes habilidades de comunicación en ambos idiomas (escrito y verbal). Experiencia: Mínimo de 2 años de experiencia en administración de oficina o recepcionista, preferiblemente en un entorno sin fines de lucro o basado en la comunidad. Habilidades Interpersonales: Trato amigable, paciencia y compasión, con un compromiso de respaldar a las comunidades desatendidas. Habilidades Organizacionales: Fuerte capacidad para multitarea, priorizar y mantener registros precisos. Conocimiento Tecnológico: Cómodo usando software de oficina (por ejemplo, Microsoft Office, base de datos de gestión de clientes Albaricoque), sistemas de pedidos y solución general de problemas tecnológicos. Beneficios Salario competitivo basado en la experiencia. Seguro de salud. Tiempo libre pagado y horario de vacaciones. Para Solicitar: Por favor, envíe su currículum, carta de presentación y referencias a [email protected] En su carta de presentación, detalle su experiencia en comunicación bilingüe y gestión de oficina y explique por qué apasiona trabajar con comunidades en necesidad. El Consejo de Servicios Hispanos es un Empleador de Igualdad de Oportunidades y da la bienvenida a solicitantes de todos los orígenes para postularse. Salario: $15 por hora