Líder de Equipo de Logística

RESUMEN DEL PUESTO Asistir al supervisor de logística para garantizar que las operaciones logísticas se desarrollen de manera eficaz y eficiente, cumpliendo con todos los estándares establecidos, asegurando la utilización óptima de los costos operativos, la calidad del servicio y el logro de beneficios. FUNCIONES ESENCIALES * Inspeccionar todo el equipo de trabajo, reportar problemas al Supervisor de Logística para acciones interinas y contingentes inmediatas que permitan un flujo fluido de operaciones o eviten tiempos de inactividad. * Verificar todas las existencias salientes para asegurar que estén en buenas condiciones y asegurarse de que las existencias sean correctas según la lista de recolección enviada por el Asistente de Servicio al Cliente y Gestión de Pedidos (CSOM). * Monitorear la utilización del espacio de almacén * Inspeccionar las paletas envueltas en plástico retráctil antes de la transferencia al área de carga para su entrega * Participar/asistir en el recuento de inventario semanal y mensual junto con el Asistente de Control de Inventario * Procesar pedidos de venta y revisar la integridad del producto con el documento (factura de venta) * Preparar facturas de venta basadas en los materiales y productos terminados asignados. * Seguir, modelar e influenciar a otros para que cumplan estrictamente con todas las políticas de la empresa, estándares de seguridad en el lugar de trabajo, seguridad alimentaria, gestión de suministros e inventario, Primero en Entrar, Primero en Salir (FIFO), almacenamiento adecuado, Buenas Prácticas de Manufactura (GMP), Análisis de Peligros y Puntos Críticos de Control (HACCP), Buenas Prácticas de Limpieza o 5S, Limpiar Mientras Avanza (CAYGo), Limpieza y Sanitación, Alérgenos, etc. * Asistir al Supervisor de Logística/Asistente de Control de Inventario en la identificación de variaciones, análisis/investigación de causas y aplicación de las acciones correctivas necesarias acordadas para mejorar la precisión del inventario. * Proporcionar comentarios al Supervisor de Logística sobre áreas u oportunidades en logística que mejoren la productividad, eficiencia y efectividad. * Realizar reparaciones menores y mantenimiento de equipos simples (menores). * Asignar/delegar tareas a los miembros correctos del equipo para asegurar un flujo de producción fluido. * Operar montacargas de pie y/o sentado y transpaleta eléctrica. * Entrenar/capacitar a la fuerza laboral nueva y existente en todos los procedimientos operativos estándar en logística, incluyendo la asignación de productos terminados, empaque y carga; promoviendo y apoyando al equipo de gestión hacia un alto compromiso de los empleados en todo momento. * Construir, mejorar o mantener relaciones e imagen buenas y profesionales al interactuar con personal de todos los niveles y proveedores/socios externos. FUNCIONES NO ESENCIALES * Preparar orden de trabajo para el equipo de mantenimiento y hacer seguimiento de su finalización cuando sea necesario. * Asistir a los programas requeridos de capacitación y certificación necesarios para el desempeño satisfactorio de todas las responsabilidades asignadas y el logro de las metas de la unidad. * Iniciar la coordinación y comunicación con los miembros del equipo y el equipo de gestión para apoyar el logro de todas las metas y objetivos. * Realizar otros trabajos/tareas o asignaciones relacionadas con la producción según lo asigne el supervisor inmediato con el fin de desarrollarse uno mismo y/o compartir la experiencia propia resultando en el apoyo a las eficiencias y productividad laboral. * Realizar tareas administrativas según sea necesario (es decir, facturación, correos electrónicos, responder teléfonos, hacer copias, imprimir, archivar, etc.). * Se le puede asignar un proyecto relacionado con el área de responsabilidad. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO Educación y Experiencia * Al menos graduado de escuela secundaria; título de asociado, preferido o combinación equivalente de educación y experiencia en liderazgo de equipos a partir de la cual se hayan alcanzado conocimientos, habilidades y capacidades comparables. * Mínimo 1 año de experiencia como líder de equipo, (escuela o lugar de trabajo) imprescindible. * Bilingüe (es decir, inglés/español) preferido. Calificaciones Ocupacionales de Buena Fe (BFQs) * Interés expresado o deseos de liderar a otros. * Asistencia a cualquiera de estos, preferido: * + Buenas Prácticas de Manufactura (GMP) + Análisis de Peligros y Puntos Críticos de Control (HACCP) + Buenas Prácticas de Limpieza (5S) + Alérgenos ServSafe Habilidades y Rasgos Esenciales * Competencias Técnicas * + Operaciones de Almacén/Logística de Fabricación de Alimentos + Buenas Prácticas de Manufactura (GMP) + Buenas Prácticas de Limpieza o 5S + Análisis de Peligros y Puntos Críticos de Control (HACCP) + Alérgenos ServSafe 6. Gestión de Calidad + Seguridad Alimentaria + Seguridad en el Lugar de Trabajo + Control de Inventario + Operación de Equipos, Mantenimiento Preventivo y Solución de Problemas: Montacargas, etc. * Competencias de Liderazgo/Gestión: Liderazgo de Equipos * Rasgos Esenciales: * + Automotivado (Toma la iniciativa, entusiasta y busca desafíos) + Atención a los Detalles + Planificación y Organización + Influencia y Aplicación Efectiva + Suscitar Cooperación + Persistente + Tolerancia a la Presión + Analítico y Análisis de Errores + Numérico, alto interés + Desea Liderar Otras Calificaciones * Alfabetización Informática: Competente en Aplicaciones de MS (MS Word, Excel, PowerPoint) * Esfuerzo Físico/Requisitos: Al realizar las funciones de este trabajo, el empleado: * + Estará de pie/caminará durante la gran mayoría (90%) del turno de trabajo programado. + Levantará, alcanzará, tirará, empujará, agarrará y usará las manos frecuentemente. + Se agachará y/o flexionará las rodillas durante la gran mayoría del turno programado. + Trepará, se inclinará y/o se arrodillará raramente. + Levantará hasta 50 libras ocasionalmente. + Necesitará ver lo suficientemente bien como para diferenciar los parámetros de calidad del producto, leer/redactar correos electrónicos, informes y usar la computadora, y ser proactivo ante los comentarios de los clientes que afecten la calidad. + Necesitará hablar y oír lo suficientemente bien como para dar/recibir instrucciones, comentarios y comunicarse con empleados, clientes y socios/proveedores. + Se le requerirá trabajar en horarios irregulares, variando los horarios de los turnos de trabajo según sea necesario en el trabajo. * Entorno de Trabajo: Al realizar las funciones de este trabajo, el empleado se expone regularmente a: * + Áreas de cocina/producción con temperaturas extremas para pruebas/desarrollo/entrenamiento de productos. + Plantas de manufactura, almacén y áreas de trabajo de logística. + Visitas a plantas de proveedores/socios, según sea necesario. + Equipos de cocina de producción + Temperaturas frías y calientes y un área de trabajo húmeda. + Pisos mojados y resbaladizos. + Productos químicos de limpieza. + Posibles cortes y quemaduras. + Nivel de ruido moderado al trabajar en el entorno de producción, tienda y de trabajo de los proveedores. + Pueden surgir tensiones y presiones al cumplir con plazos y metas. Esta descripción del puesto ha sido diseñada para indicar la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por los empleados en esta clasificación. No está diseñada para contener ni ser interpretada como una lista exhaustiva de todos los deberes, responsabilidades y calificaciones requeridas de los empleados asignados a este trabajo. Los deberes y responsabilidades pueden diferir de la descripción del puesto, y otros deberes según se asignen pueden ser parte del trabajo. Esta descripción del puesto está diseñada para indicar la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por los empleados en esta clasificación. No está diseñada para contener ni ser interpretada como una lista exhaustiva de todos los deberes, responsabilidades y calificaciones requeridas de los empleados asignados a este trabajo. Los deberes y responsabilidades pueden diferir de la descripción del puesto, y otros deberes según se asignen pueden ser parte del trabajo. Se pueden solicitar adaptaciones razonables para personas con discapacidades llamando al (626) 369-7118 al menos cinco (5) días hábiles antes de la(s) fecha(s) programada(s) para el examen/evaluación. Esta empresa es un Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades.