Recepcionista

Forma parte de nuestra comunidad cariñosa. El Recepcionista 1 recibe y enruta correctamente las llamadas telefónicas entrantes y salientes y acomoda a los visitantes para que todos los llamados/visitantes sean atendidos de manera rápida, cortes y precisa. El Recepcionista 1 realiza tareas administrativas/clerical/operacional/de soporte al cliente/computacionales básicas. Típicamente trabaja en asignaciones rutinarias y patterned. Como Recepcionista I, usted será el primer punto de contacto para pacientes, proveedores y visitantes, creando una experiencia acogedora, profesional y positiva mientras apoya las operaciones diarias de la clínica. En este rol, usted realizará: Saludar a pacientes, proveedores y visitantes mientras brinda un servicio al cliente excepcional. Gestionar los horarios de los proveedores, coordinar citas, confirmar visitas de pacientes y ayudar con la reprogramación y las actividades de seguimiento de ausentes. Responder llamadas entrantes, dirigir consultas a los miembros adecuados del equipo y proporcionar información y asistencia rutinarias. Mantener registros de visitantes y garantizar una experiencia de check-in fluida y eficiente. Apoyar las funciones administrativas tales como programar reuniones, procesar correo y ayudar con las operaciones generales de la oficina. Ayudar a garantizar que las operaciones de la clínica funcionen eficientemente al mantenerse organizado y manejar múltiples prioridades en un entorno de atención médica de ritmo rápido.