Recepcionista de Recepción

Sobre Nosotros En Konare Law, estamos comprometidos a abogar por individuos y familias que navegan las complejidades de la ley de inmigración. Nuestro equipo se enorgullece de proporcionar servicios legales de alta calidad con compasión, integridad y sensibilidad cultural. Buscamos un bilingüe profesional y amigable Recepcionista de Recepción para servir como primer punto de contacto para nuestros clientes y apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina. Resumen del Puesto El Recepcionista de Recepción juega un papel clave para garantizar un entorno de oficina acogedor y organizado. Este individuo se encargará de las responsabilidades de recepción, ayudará con la comunicación de los clientes y brindará apoyo administrativo al personal legal y de operaciones. Responsabilidades Clave Recibir a clientes y visitantes de manera profesional, cortés y amigable Responder y dirigir llamadas y correos entrantes a los departamentos apropiados Gestionar la programación para consultas de clientes y reuniones con abogados Mantener un mostrador y área de recepción limpios, organizados y acogedores Ayudar con los procesos de recepción y entrada de datos en el sistema de gestión de casos Recibir y clasificar correo, envíos y paquetes Apoyar al equipo legal con copiado, escaneo y archivo de documentos Mantener la confidencialidad de toda la información de clientes y relacionados con la firma Proporcionar apoyo administrativo para eventos, proyectos o comunicaciones a nivel de firma Habilidades y Calificaciones Requeridas Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido 1-2 años de experiencia en un rol de recepcionista, servicio al cliente o apoyo administrativo (preferiblemente en un entorno legal) Excelentes habilidades verbales y escritas Fuertes habilidades interpersonales con un comportamiento profesional Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar en un entorno rápido Competencia en Microsoft Office Suite (Word, Outlook, Excel) Bilingüe en inglés y español Familiaridad con terminología legal o procesos de inmigración (un plus) Trabajar para Konare Law: Únete a Nuestra Visión, Experimenta los Beneficios Salud y Bienestar Seguro de Salud: ¡Te cubrimos! El 90% de tu prima es por nuestra cuenta. Visión y Dental: Tu vista y sonrisa importan. Disfruta de cobertura al 100%. Cobertura por Discapacidad: Tanto el seguro de discapacidad a corto como a largo plazo están completamente cubiertos. Seguridad Financiera y Crecimiento Beneficios 401K: ¿Piensas en el futuro? Igualamos dólar por dólar hasta el 4%. Nutrir y Celebrar Almuerzos Viernes: ¡Termina tu semana bien! El almuerzo es por nuestra cuenta todos los viernes. Días Festivos: Al menos 10 días festivos para descansar y celebrar. Actividades Divertidas: Conecta y disfruta con tus colegas durante todo el año. Recursos y Formación Legales Bibliotecas y Suscripciones Integrales: LexisNexis, Biblioteca AILA, Institute of Legal Practice (PLI), Law360, Best Practice, Master Series, PLI Wednesday & Master Class Formación Interna Excepcional: Nuestra formación para Asistentes Legales es insuperable. Nos aseguramos de que siempre estés a la vanguardia en tu campo. Información Adicional: Konare Law participa en E-Verify para confirmar la elegibilidad de empleo de todos los empleados recién contratados.