Recepcionista/Asistente de Contabilidad

**Beneficios:** * 401(k) * Seguro dental * Seguro médico * Tiempo libre pagado **Resumen del trabajo** Estamos buscando un **Recepcionista/Asistente de Contabilidad** altamente motivado para unirse a nuestro equipo. En este rol, usted ayudará a nuestros case managers con varias tareas, adquiriendo una valiosa experiencia en las materias de Lesiones Personales, Tráfico y Criminal que manejamos en el bufete. Se comunicará con los clientes, recopilará materiales de caso e investigará. El candidato ideal es meticuloso, tranquilo bajo presión y cómodo trabajando en un entorno legal de ritmo acelerado. **Responsabilidades** * Responder a todas las llamadas entrantes y redirigirlas al case manager apropiado * Responder cualquier pregunta preliminar que pueda tener un cliente existente o potencial * Escanear y cargar todo el correo entrante * Redactar y enviar correo certificado * Realizar intakes iniciales para nuevos leads y programar consultas * Enviar paquetes de retención y convertir clientes a nuestro software de gestión de casos, MyCase * Solicitar fotos y documentos preliminares a los clientes * Obtener informes policiales y de colisiones de tráfico. * Asegurar que los documentos relacionados con el caso estén bien organizados * Proporcionar apoyo administrativo general * Registrar y mantener transacciones financieras diarias. * Procesar cuentas por pagar y cuentas por cobrar. * Preparar y enviar facturas y estados de cuenta a los clientes. * Monitorear saldos pendientes y seguir el pago según las instrucciones. * Procesar cheques, depósitos, pagos con tarjeta de crédito y pagos electrónicos. * Mantener registros financieros precisos y documentación de apoyo. * Ayudar con los informes financieros mensuales y las reconciliaciones de cuentas. * Mantener archivos contables electrónicos y físicos organizados. * Coordinarse con el contador o CPA del bufete según sea necesario. * Monitorear los gastos de la oficina y mantener registros de gastos. **Cualificaciones** * Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido; educación en contabilidad, negocios o administración de oficinas es preferible. * Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar bien bajo presión * Experiencia previa como recepcionista o administrativa preferida * Experiencia en bufete de abogados fuertemente preferida, pero no requerida (Criminal o PI es un plus) * Proficiente en Microsoft Office/Adobe * Experiencia con MyCase o software de gestión de casos legales preferido * Fuertes habilidades organizativas y de multitarea * Fuerte atención a los detalles y precisión * Habilidades de comunicación profesionales (escritas y verbales) * Capacidad para manejar la información confidencial apropiadamente * Capacidad para trabajar independientemente mientras también apoya a los abogados y otros miembros del personal. **Habilidades preferidas** * Experiencia con facturación legal o contabilidad de bufete de abogados. * Familiaridad con los procedimientos de contabilidad de fondos de fideicomiso/fondos de clientes legales. * Experiencia con QuickBooks o software de contabilidad similar. * Experiencia con software de gestión de práctica legal o facturación. * Fuertes habilidades en Excel. * Las habilidades bilingües son un plus, pero no obligatorio