Supervisor de Sitio II

DEPARTAMENTO: Programa REPORTA A: Director Asociado de Programa ESTADO: Exento DEBERES Y RESPONSABILIDADES - Planificar, supervisar e implementar el programa de acuerdo con las políticas y procedimientos de la agencia, filosofía, misión, visión y valores. - Cumplir con todas las regulaciones del Título XXII, Regulaciones de Licencias de Cuidado Comunitario, Título V, Términos y Condiciones de Financiamiento de la División de Aprendizaje Temprano y Cuidado del Departamento de Educación de California, y los Estándares del Programa Head Start. - Proporcionar liderazgo, orientación y apoyo al personal, los niños y las familias. - Realizar recorridos y orientar a las nuevas familias y al personal. - Supervisar y apoyar al personal en la planificación, implementación y evaluación del currículo y las evaluaciones. - Modelar las mejores prácticas/prácticas apropiadas para el desarrollo y monitorear para garantizar su implementación. - Mantener un entorno acogedor, seguro y de calidad para los niños, las familias y el personal. - Proporcionar capacitación, tutoría y apoyo al personal de manera continua. - Participar en y/o facilitar reuniones, capacitaciones y talleres. - Realizar observaciones en el aula y proporcionar retroalimentación. - Planificar e implementar un programa integral de participación y educación para padres que incluya reuniones de padres, actividades de participación de padres, capacitaciones y apoyo para padres, boletines informativos, comunicación abierta y continua, conexiones entre el hogar y la escuela. - Planificar e implementar un programa integral de desarrollo del personal que incluya tutoría, capacitación y apoyo, gestión del desempeño, planes de desarrollo profesional, comunicación abierta y continua. - Mantener y fomentar relaciones positivas con los niños, los padres y el personal. - Proporcionar apoyo continuo a las familias de tarifa completa. - Participar en actividades que desarrollen el crecimiento profesional. - Mantener y fomentar una comunicación profesional, abierta y continua con el personal y las familias. - Representar a la agencia en eventos comunitarios según sea necesario. - Mantener la confidencialidad de los niños, las familias y el personal. - Asumir todos los deberes y responsabilidades del Maestro Principal, Maestro, Asistente de Maestro y Asistente de Cocina/Maestro. - Garantizar que las verificaciones de salud diarias se completen y documenten. - Ayudar en otras ubicaciones de SJB según sea necesario. - Otros deberes asignados por el Director Asociado de Programa, y el Director de Programa, el Director Ejecutivo o el Director Financiero. SUPERVISIÓN/ADMINISTRACIÓN - Supervisar a 17 o más miembros del personal. - Programar al personal de acuerdo con los requisitos del Título V y las necesidades del centro. - Promocionar el centro para mantener la inscripción a su máxima capacidad. - Garantizar que los informes y trámites necesarios se completen con precisión y se presenten dentro del plazo establecido. - Mantener registros precisos que incluyan archivos de niños, archivos del personal, registros de asistencia, documentos del Programa de Alimentos para el Cuidado de Niños y Adultos (CACFP), actas de reuniones, documentos de capacitación, documentos de Revisión de Monitoreo de Contratos (CMR), currículo y evaluaciones. - Ordenar, hacer inventario y mantener los suministros del centro. - Enviar, monitorear y dar seguimiento a las solicitudes de mantenimiento para garantizar que las órdenes de trabajo se manejen de manera oportuna. - Facilitar reuniones del personal y documentar agendas, hojas de asistencia y actas. - Reclutar y entrevistar al personal basado en el centro según sea necesario. - Entrenar y disciplinar al personal según sea necesario. - Completar evaluaciones de desempeño para el personal a los 90 días y anualmente. - Evaluar el desempeño de los miembros del personal y reunirse con todo el personal trimestralmente (como mínimo) para establecer y discutir metas de desempeño. - Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos para garantizar el cumplimiento y la calidad del programa. SALUD Y SEGURIDAD - Garantizar que se mantenga la salud y el bienestar de los niños y el personal en todo momento. - Obligado a reportar sospechas de abuso infantil. - Realizar inspecciones regulares de las instalaciones e informar las áreas de preocupación al Departamento de Instalaciones. - Trabajar en estrecha colaboración con el Departamento de Instalaciones para garantizar que el centro esté libre de riesgos de seguridad y permanezca en buenas condiciones en todo momento. - Garantizar que se realicen simulacros mensuales de incendio, simulacros de terremoto, simulacros de confinamiento y simulacros anuales de desastres. - Garantizar que el personal comprenda y siga los procedimientos de la agencia y los requisitos de presentación de informes relacionados con los estándares de salud y seguridad, manejo de alimentos, control de esfínteres de niños pequeños, lavado de manos y precauciones universales con exposición a la sangre. - Informar los riesgos de seguridad y lesiones de inmediato y garantizar que los trámites adecuados se completen de manera oportuna. HABILIDADES Y CAPACIDADES - Conocimiento general del cuidado infantil, incluidas las leyes y regulaciones federales, estatales y locales que rigen el cuidado infantil y la seguridad; conocimiento de técnicas sólidas en todos los aspectos del cuidado y desarrollo infantil. - Organizado, creativo, independiente, automotivado, entusiasta, confiable, detallista, flexible en la programación basada en la priorización y motivado por la excelencia. - Debe poseer habilidades de comunicación excepcionales para presentar hechos y recomendaciones de manera efectiva en forma oral y escrita, incluyendo gramática precisa y conocimiento de correspondencia comercial. - Fuertes habilidades interpersonales para establecer y mantener relaciones comerciales efectivas; capacidad demostrada para comunicarse en situaciones que requieren tacto y aplomo; experto en confidencialidad y discreción. - Conocimiento exhaustivo de la administración de oficinas, incluidos sistemas de archivo eficientes, máquinas y equipos de oficina, y software informático como Word, Excel, Publisher, Outlook (correo electrónico y calendario). - Experto en servicio al cliente y relaciones con los empleados. - Debe presentar una apariencia limpia y profesional. - Capacidad para ajustar tareas y enfoque con compostura, y de acuerdo con plazos y prioridades cambiantes. - Creencia en trabajar como un miembro del equipo profesional y cohesivo. - Capacidad para definir y resolver problemas prácticos y lidiar con una variedad de variables concretas. - Capacidad para interpretar una variedad de instrucciones proporcionadas en forma escrita, oral, de diagrama o de horario. - Conciencia y respeto por las diferencias culturales. EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA - Debe tener al menos 18 años de edad. - Se requiere título de licenciatura. Título preferido en Desarrollo Infantil o Desarrollo de la Primera Infancia. - Se requiere permiso de supervisor de sitio. - Se requieren tres unidades semestrales en el cuidado y desarrollo de infantes para aquellos que trabajan con infantes y niños pequeños. - Debe estar en buena salud física según lo verificado por una evaluación de salud actual, incluida una prueba de tuberculosis realizada bajo la supervisión de un médico no más de 60 días antes del empleo. - Comprobante de registros de vacunación actualizados que incluyan sarampión, tos ferina, tuberculosis (cada 4 años) e influenza (anualmente). - Debe poder pasar una autorización de huellas dactilares, antecedentes penales, autorización de la Oficina Federal de Investigaciones (FBI) y del Departamento de Justicia (DOJ), y verificación del Índice Central de Abuso Infantil antes del empleo. - Debe poseer una licencia de conducir de California y cumplir con los requisitos mínimos de seguro para vehículos personales y tener un historial de conducción que cumpla con los estándares establecidos en el Reglamento Administrativo 4532 y 4533. Si el seguro de automóvil actual tiene una "Exclusión de uso comercial", deberá eliminarse de su póliza. - Se requiere certificado actual de Reanimación Cardiopulmonar (RCP) Pediátrica y Primeros Auxilios de un proveedor aprobado. - Finalización de la capacitación de reportero obligatorio según el Proyecto de Ley de la Asamblea 1207. Debe completarse cada 2 años. - Finalización de la capacitación de orientación y mantenimiento de registros de cuidado infantil de licencias de atención comunitaria. - 8 horas de capacitación en salud y seguridad que incluya capacitación sobre plomo. - Conocimiento del Título XXII, Título V, Head Start, Currículo Creativo, Resultados Deseados, Pirámide de Enseñanza, Programa para el Cuidado de Infantes y Niños Pequeños (si corresponde), Mejores Prácticas, Liderazgo/Gestión. Se requiere participar en un programa de capacitación aprobado sin experiencia previa. - Experiencia en supervisión necesaria con antecedentes en desarrollo infantil o educación de la primera infancia. - Bilingüe/Bialfabeto es una ventaja. EXIGENCIAS FÍSICAS Y ENTORNO DE TRABAJO Las exigencias físicas y las características del entorno de trabajo descritas aquí son representativas de aquellas que un empleado debe cumplir (o puede encontrar) para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. - Exigencias Físicas: + Requiere que el empleado, de manera regular, haga lo siguiente: estar de pie, caminar, sentarse, usar las manos para tocar, manipular, sentir, alcanzar con las manos y los brazos, agacharse, arrodillarse, ponerse en cuclillas, gatear, hablar, oír, oler, levantar 35 libras o más, moverse de manera segura y rápida por las superficies. + Requiere que el empleado, ocasionalmente, trepe o mantenga el equilibrio. + Requiere que el empleado, de manera regular, acceda y navegue por cada departamento en las instalaciones de la organización. + Requiere que el empleado, de manera regular, use visualmente lo siguiente: visión cercana, visión de distancia, visión periférica, percepción de profundidad y capacidad para juzgar distancias. + Requiere que el empleado, de manera regular, use su audición para: responder rápidamente a los sonidos, reconocer alarmas y recibir información detallada a través de la comunicación oral. + Requiere que el empleado, ocasionalmente, conduzca un vehículo para realizar el trabajo. + Requiere que el empleado tenga la capacidad de usar equipo de protección personal correctamente la mayor parte del día (según sea necesario). - Entorno de Trabajo: + Requiere que el empleado, de manera regular, trabaje al aire libre en condiciones de frío, humedad y calor. + Requiere que el empleado, de manera regular, trabaje en un entorno ruidoso. Lo anterior tiene la intención de describir los deberes y requisitos para el desempeño de este trabajo. No debe interpretarse como una declaración exhaustiva de deberes, responsabilidades o requisitos físicos. Nada en esta descripción de trabajo restringe el derecho de la gerencia a asignar o reasignar deberes y responsabilidades a este trabajo en cualquier momento. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Al empleado se le asignará inicialmente un sitio, pero su asignación puede cambiar de vez en cuando sin previo aviso, ya que se espera que todos los empleados trabajen donde sea necesario sin dedicación a una ubicación específica. Algunos empleados pueden ubicarse en una ubicación durante un período prolongado de tiempo, lo que no les garantiza esa ubicación de manera permanente. Estamos abiertos de 6:45 a.m. a 6:15 p.m. de lunes a viernes. El empleado debe poder trabajar durante este horario. Este acuerdo no afecta su empleo "a voluntad" con los Centros de Desarrollo Infantil SJB. "A voluntad" significa que la separación con o sin previo aviso por cualquier motivo no prohibido por la ley puede ser iniciada por cualquiera de las partes. RESUMEN Responsable de administrar las operaciones diarias del Centro de Desarrollo Infantil SJB asignado para garantizar el cumplimiento del Currículo, Políticas y Procedimientos de SJB y los Mandatos Estatales y Federales. Facilita la comunicación abierta entre los padres, el personal y los representantes de la agencia. Proporciona capacitación continua, orientación y apoyo al personal basado en el centro, los niños y las familias.