Supervisor, Recepción

Responsabilidades * Dirigir y coordinar las actividades diarias del personal de recepción para cumplir con los objetivos operativos de la empresa y los requisitos del cliente. * Proporcionar liderazgo, dirección, capacitación y gestión del desempeño a los empleados de recepción. * Asignar la carga de trabajo diaria y priorizar las actividades de recepción según los requisitos de producción y operativos. * Asegurarse de que los empleados realicen sus deberes de manera segura y en cumplimiento con las políticas de seguridad de la empresa y las regulaciones aplicables de OSHA. * Realizar y/o apoyar actividades de capacitación, incorporación y desarrollo de empleados. * Aprobar la nómina semanal de empleados por hora, incluyendo horas de Kronos y requisitos de hojas de tiempo aplicables. * Gestionar la descarga segura y la recepción de camiones y entradas. * Verificar los materiales y productos entrantes contra órdenes de compra, albaranes y documentación de recepción aplicable. * Recibir y firmar los envíos de acuerdo con los procedimientos de la empresa. * Inspeccionar los materiales entrantes por cantidad, identificación, empaque y daño aparente o discrepancias. * Asegurar que las transacciones de recepción se completen con precisión en Microsoft Dynamics 365 o el sistema ERP aplicable de la empresa. * Asegurar el registro preciso de las cantidades recibidas, identificación de materiales e información aplicable de lote, calor, lote u otra información de trazabilidad. * Apoyar la recepción y control de materiales de aluminio en bruto, lingotes, lingotizas, materiales de aleación, chatarra, suministros de producción y otros materiales utilizados en operaciones de fabricación y fundición. * Asegurar que los materiales estén debidamente identificados, etiquetados, segregados y almacenados en ubicaciones designadas. * Mantener la trazabilidad adecuada de los materiales y asegurar que los materiales estén debidamente contabilizados durante todo el proceso de recepción. * Identificar y escalar discrepancias en materiales, materiales dañados, variaciones en cantidad y posibles materiales no conformes a los departamentos apropiados. * Coordinar con Compras respecto a problemas de entrega de proveedores, faltantes, discrepancias, materiales dañados y otras preocupaciones de recepción. * Coordinar con Calidad, Planificación, Producción y personal de Fundición respecto a la disponibilidad de materiales y problemas de recepción. * Asegurar que los materiales recibidos se entreguen o pongan a disposición del departamento o ubicación de almacenamiento designada. * Mantener un área de recepción organizada, limpia y segura, incluyendo la colocación adecuada de materiales y la contabilidad. * Monitorear discrepancias relacionadas con inventario y recepción y ayudar con la resolución según sea necesario. * Monitorear el desempeño y la productividad de recepción para impulsar la excelencia operativa, el servicio, la calidad, el control de costos y la mejora continua. * Realizar un seguimiento y gestionar las métricas de desempeño relacionadas con recepción, incluyendo precisión de recepción, precisión de transacciones, discrepancias de materiales, desempeño de muelle a inventario y productividad de recepción. * Desarrollar, implementar y actualizar procesos y procedimientos de recepción según sea necesario. * Identificar oportunidades de mejora continua y apoyar iniciativas de mejora de procesos. * Asegurar el funcionamiento adecuado y la notificación oportuna de problemas de equipos y preocupaciones de instalaciones. * Operar equipos de manejo de materiales, incluyendo montacargas, según sea requerido. * Mantener registros precisos de las actividades de recepción, información de entrega, discrepancias y otra documentación aplicable. * Comunicarse efectivamente con departamentos internos, proveedores y otras partes interesadas. * Realizar otras tareas según se asignen. Educación * Diploma de secundaria o GED requerido. Calificaciones * 5+ años de experiencia en recepción, almacén, logística, control de materiales o relacionada en un entorno de fabricación preferido. * Experiencia previa como líder o supervisor preferida. * Experiencia trabajando en un entorno de fabricación de aluminio, metal, fundición u otra industrial preferida. * Experiencia con Microsoft Dynamics 365 u otro sistema ERP preferida. * Fuerte comprensión de los procesos de recepción, control de inventario y manejo de materiales. * Demostrada capacidad para liderar, capacitar y motivar a los empleados. * Fuertes habilidades organizacionales y de gestión del tiempo. * Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita. * Capacidad para trabajar efectivamente con Compras, Planificación, Calidad, Producción, Fundición y otros equipos multifuncionales. * Capacidad para leer e interpretar órdenes de compra, albaranes, documentos de envío y otros documentos comerciales o operativos. * Capacidad para comprender y gestionar KPI operativos y métricas de desempeño. * Fuerte atención al detalle y compromiso con la precisión del inventario y la recepción. * Capacidad para priorizar tareas, cumplir plazos y trabajar efectivamente en un entorno de fabricación a ritmo acelerado. * Capacidad para manejar situaciones estresantes y resolver problemas diplomáticamente. * Capacidad para trabajar de manera independiente con supervisión mínima. * Habilidades intermedias de computadora requeridas. * Habilidades básicas de matemáticas requeridas. * Experiencia con montacargas requerida. * Capacidad para levantar al menos 50 libras. * Bilingüe inglés/español es un plus. Áreas de Desempeño Clave Se espera que el Supervisor de Recepción apoye y gestione el desempeño en las siguientes áreas: * Precisión de recepción * Precisión de transacciones de recepción en ERP * Reducción de discrepancias de materiales e inventario * Trazabilidad de materiales * Desempeño de muelle a inventario * Productividad de recepción * Desempeño en seguridad * Eficiencia laboral y de personal * Organización del área de recepción y contabilidad de materiales * Mejora continua Condiciones de Trabajo y Requisitos Físicos * El trabajo se realiza en un entorno de fabricación e industrial que apoya operaciones de extrusión y fundición de aluminio. * Puede requerir exposición a áreas de recepción al aire libre, áreas de producción y ubicaciones de almacenamiento de materiales. * Involucrarse regularmente de pie, caminando, doblando, agachándose, alcanzando y sentado. * Puede requerir trabajar alrededor de equipos en movimiento, montacargas, camiones y maquinaria industrial. * Capacidad para levantar y mover materiales que pesen hasta 50 libras. * Requiere el uso de equipos de oficina estándar y sistemas informáticos. * Debe poder seguir todas las políticas de seguridad de la empresa y los requisitos aplicables de OSHA. El rango salarial anual base para este puesto es de $75,000 - $90,000. Si es contratado, su salario base anual se determinará basándose en factores como ubicación geográfica, habilidades, educación y/o experiencia. Además de esos factores, creemos en la importancia de la equidad salarial y consideramos la equidad interna de nuestros miembros actuales del equipo como parte de cualquier oferta final. Tenga en cuenta que el rango mencionado anteriormente es el rango completo de salario base para el rol. Sierra Aluminum es una empresa de extrusión de aluminio integrada verticalmente que proporciona productos de aluminio estándar, personalizados y OEM que van desde perfiles acabados en laminador hasta formas fabricadas terminadas. Con servicios de valor agregado internos como anodizado, pintura, mejora térmica, fabricación y envasado especializado, nos aseguramos de productos de calidad consistentes entregados a tiempo. En Samuel, creemos que cada miembro del equipo aporta habilidades, experiencias y conocimientos únicos y valiosos a nuestra próspera empresa, lo que nos permite construir sobre más de 170 años de éxito en la industria de los metales. Ofrecemos innumerables oportunidades para que nuestros miembros del equipo desarrollen y crezcan en sus carreras, los empoderan para tomar decisiones en el trabajo y sean parte de impulsar el cambio positivo, dentro de nuestra organización y en las comunidades donde vivimos y trabajamos. Si buscas un lugar de trabajo dinámico, acogedor y de apoyo para dejar tu marca y crecer en tu carrera, tenemos los programas, cultura y oportunidades para hacerlo posible. Somos más fuertes juntos. En Samuel creemos en una cultura de igualdad. El respeto y la integridad están en nuestro núcleo. Estamos comprometidos a construir y crear un ambiente que sea abierto y acogedor para todos. Este anuncio de trabajo es para una vacante existente dentro de la organización Samuel es un Empleador de Igualdad de Oportunidades. En Estados Unidos, utilizamos E-Verify.