Asistente en Medellín

Buscamos Asistente de Dirección para apoyar directamente a la gerencia en la organización y gestión de agenda, coordinación de reuniones y ejecución de tareas administrativas y de secretaría. La persona seleccionada será un apoyo clave en la gestión diaria y en la optimización del tiempo de dirección.

Funciones principales

• Gestión y control de agenda de dirección.
• Coordinación, preparación y seguimiento de reuniones presenciales y virtuales.
• Redacción de correos, actas, documentos y reportes.
• Organización y archivo de documentación física y digital.
• Atención y filtro de llamadas, mensajes y solicitudes.
• Seguimiento de tareas y compromisos asignados por dirección.
• Apoyo administrativo general y coordinación con otros equipos.

Requisitos:

• Formación técnica, tecnológica o profesional en áreas administrativas, secretariado ejecutivo, gestión empresarial o afines.
• Experiencia mínima de 3 años como asistente de dirección, asistente ejecutiva o cargo similar.
• Excelente organización, planificación y gestión del tiempo.
• Alta confidencialidad y discreción en el manejo de información sensible.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Google Workspace, Microsoft Office).
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.
• Proactividad, autonomía y criterio profesional.

Se valorará adicionalmente:

• Experiencia trabajando con directivos o empresarios.
• Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos o agendas digitales.
• Inglés intermedio o avanzado.

Ofrecemos

Salario competitivo de $7.000.000 COP.
Estabilidad laboral.
Entorno de trabajo profesional y dinámico.
Relación directa con dirección y participación en procesos clave.
Postulación

Las personas interesadas deben enviar su hoja de vida actualizada, indicando experiencia relevante en cargos similares.