Analista de sistemas de nómina

En Heritage Grocers Group, LLC, nuestra forma de trabajar se define por valores compartidos que incluyen integridad absoluta, respeto y colaboración. Pero es más que eso, es gente inteligente y altamente motivada unida en propósito para servirse mutuamente. Trae tu energía y perspectiva única y tendrás la oportunidad de crecer con nosotros profesional, personal y financieramente. Formarás parte de un equipo que realmente se preocupa por ayudarte a tener éxito, y trabajarás junto a colegas talentosos, mientras haces una diferencia en nuestras comunidades. Buscamos un Analista de Sistemas de Datos orientado a los detalles para desempeñar un papel crítico en la implementación, configuración y lanzamiento de nuestro nuevo Logile Workforce Management (WFM) y conjunto de ejecución. Este rol sirve como puente entre las operaciones de nómina, TI y operaciones de tienda. Garantizará que los datos de tiempo y asistencia, los modelos laborales, las reglas de programación y las políticas de pago se mapeen con precisión desde Logile a nuestro sistema central de nómina, minimizando los riesgos de cumplimiento y asegurando una ejecución impecable desde el primer día. Las tareas y responsabilidades esenciales de esta posición incluyen, entre otras, las siguientes: Colabora con el proveedor de implementación, TI y HRIS para mapear las reglas de nómina heredados, diferenciales de turno, políticas de horas extras y configuraciones de seguimiento de tiempo en el sistema Logile. Realiza auditorías rigurosas de datos de extremo a extremo, pruebas de integración del sistema (SIT) y carreras paralelas de nómina para garantizar que los datos de la marca horaria coincidan con los cálculos exactos de pago bruto. Configura reglas de pago complejas, calendarios de feriados, acumulaciones de tiempo libre con pago (PTO) y reglas de cumplimiento de leyes laborales localizadas dentro del entorno Logile. Asiste en el diseño y solución de problemas de interfaces de datos (API/archivos planos) que fluyen entre Logile, sistemas HRIS centrales y motores de procesamiento de nómina en cascada. Redacta procedimientos operativos estándar (SOP), crea materiales de capacitación para el personal de tienda y sirve como ancla de soporte de nivel 2 durante el período de estabilización posterior al inicio. Realiza otras tareas asignadas. Se prefiere una licenciatura en Sistemas de Información, Recursos Humanos, Administración de Empresas, Contabilidad, Ciencias de la Computación o un campo relacionado. Se puede sustituir por una combinación equivalente de educación, capacitación y experiencia relevante en el trabajo. Se requiere un mínimo de 3-5 años de experiencia en el apoyo a la nómina, gestión de la fuerza laboral (WFM), HRIS o sistemas relacionados. Se prefiere la participación o el liderazgo en implementaciones de WFM, control de tiempo o sistemas de nómina. Experiencia directa y práctica implementando o administrando activamente Logile o un competidor de primer nivel (por ejemplo, UKG/Kronos, Ceridian Dayforce, Blue Yonder). Comprensión profunda de las tuberías de procesamiento de nómina bruta a neta, regulaciones fiscales y cumplimiento de nómina. Competencia avanzada en MS Excel (VLOOKUPs, Power Query, Tablas Dinámicas) o SQL para auditar y reconciliar grandes volúmenes de registros de tiempo de empleados. Capacidad demostrada para traducir contratos sindicales intrincados, diferenciales de turno y leyes de cumplimiento multi-estado (FLSA, horas extras específicas del estado) en lógica de sistema de software. Capacidad de manejar plazos de alta presión y resolver errores críticos de sistema sensibles al tiempo durante un despliegue de software. Capacidad para traducir jerga técnica compleja de ingenieros de software en instrucciones claras para gerentes de tienda o empleadores de nómina. Certificación Profesional de Nómina (CPP) o Certificación Fundamental de Nómina (FPC) designación. Experiencia previa específicamente en un ambiente de comestibles o minorista a gran escala (pie de imprenta principal de Logile). Experiencia con sistemas de nómina de ERP (por ejemplo, Workday, SAP, ADP u Oracle) junto con herramientas de gestión de la fuerza laboral. Bilingüe en inglés y español, con capacidad para hablar, leer y escribir requerido. Al realizar las funciones de este trabajo, el empleado está regularmente requerido para sentarse, pararse y usar las manos para manejar objetos, herramientas o controles. El rendimiento exitoso requiere habilidades de visión que incluyen visión cercana y la capacidad de ajustar el enfoque. El entorno de trabajo es típico de una oficina. Capacidad para levantar hasta 15 libras. La capacidad de informar y trabajar desde la oficina designada de forma regular se considera una función esencial de este puesto, sujeta a las leyes aplicables y los requisitos de adaptación razonable. Escala de salarios que comienza en $79,000.00 anual. La escala de salarios anterior es una estimación de buena fe del rango de salario anual o por hora que el empleador razonablemente espera pagar por la posición. Dentro de este rango, el pago individual está determinado por múltiples factores que incluyen, entre otros, habilidades específicas, experiencia laboral relevante y educación y/o capacitación relevantes. Esta información se proporciona a los solicitantes de conformidad con el Código Laboral de California § 432.3 y los estándares mínimos de salario estatal y local. Los deberes del trabajo, elementos, responsabilidades, habilidades, funciones, experiencia, factores educativos, y los requisitos y condiciones enumerados en esta descripción del trabajo son representativos solamente y no exhaustivos de las tareas que un empleado puede ser requerido para realizar. El empleador se reserva el derecho de revisar esta descripción del trabajo en cualquier momento y requerir a los empleados que realicen otras tareas según cambien las circunstancias o las condiciones de su negocio o el entorno de trabajo.