Asistente Administrativo de Oficina

Descripción de la Empresa Tank Holding Corporation se ha convertido en el líder del mercado y fabricante de productos de almacenamiento a granel y manejo de materiales moldeados rotacionalmente de poli y de acero soldado en América del Norte. Tank está creciendo rápidamente y siempre está trabajando para expandir sus capacidades y diversificar las ofertas de productos de acuerdo con los valores de la empresa de crecimiento y servicio a sus clientes. Resumen del Trabajo El Asistente Administrativo de Oficina es un puesto a tiempo completo ocupado que abarca una variedad de deberes laborales. Este puesto requiere excelentes habilidades de comunicación, y la capacidad de trabajar de forma independiente y dentro de un equipo. El puesto requiere buenas habilidades informáticas: Word, Excel, Outlook y XA Powerlink. Este trabajo es para ti si... * Eres una persona meticulosa que tiene habilidades excepcionales de mantenimiento de registros. * Eres un multitarea competente con excelentes habilidades de comunicación (por teléfono, correo electrónico y en persona). * Eres un solucionador de problemas, alguien que puede resolver problemas administrativos y operativos diarios. Responsabilidades Clave * Ingresar y mantener registros y entradas de datos de producción precisas. * Realizar ajustes de inventario y conteos de ciclo para garantizar la precisión del inventario. * Asistir con el inventario físico anual y la conciliación de inventario de fin de año. * Preparar y distribuir informes de gestión diarios. * Programar y coordinar envíos LTL y envíos de paquetes. * Gestionar las actividades de envío y recepción para todos los camiones entrantes y salientes, componentes, camiones de transferencia y solicitudes de clientes. * Asistir con la carga y coordinación de envíos en camiones de transferencia. * Proporcionar apoyo administrativo, incluyendo responder llamadas telefónicas y responder a las consultas de los clientes. * Crear órdenes de compra y procesar recibos en el sistema de la empresa. * Comprar materiales de producción y gestionar todas las compras relacionadas con la instalación en la ubicación de Merced. * Coordinar y comunicarse con los proveedores para garantizar la entrega oportuna de materiales y servicios. * Mantener sistemas de archivo organizados para toda la documentación de envío, recepción y producción. * Imprimir y preparar etiquetas de envío, calendarios de producción y Letras de Porte (BOLs). * Apoyar a departamentos interfuncionales con tareas administrativas y operativas según sea necesario. Conocimientos, Habilidades y Capacidades * Mínimo de cuatro años de experiencia en administración de oficinas. (Preferido) * Educación (requerida o preferida): Diploma de escuela secundaria o GED (requerido) * Se prefieren habilidades de comunicación bilingües (inglés/español). Requisitos Físicos Los requisitos físicos descritos aquí son representativos de los que debe cumplir un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. * Ocasionalmente, representa del 1 al 33% o de 1 a 2 horas de un día laboral de 8 horas. * Frecuentemente, representa del 34 al 66% o de 2 1/2 a 5 1/2 horas de un día laboral de 8 horas. * Regularmente, representa del 67 al 100% o de 6 a 8 horas de un día laboral de 8 horas. * Al realizar las funciones de este trabajo, el empleado generalmente está requerido para estar de pie; caminar; usar manos para tocar, manejar o sentir; alcanzar con manos y brazos y hablar o oír. El empleado ocasionalmente está requerido para escalar o equilibrarse y inclinarse, arrodillarse, agacharse o gatear. El empleado debe levantar y/o mover regularmente hasta 50 libras. Las habilidades visuales específicas requeridas por este trabajo incluyen visión cercana, visión de color y visión periférica. * Ambiente de Trabajo Las características del ambiente de trabajo descritas aquí son representativas de aquellas que un empleado encuentra al realizar las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Al realizar las funciones de este trabajo, el empleado ocasionalmente está expuesto a condiciones húmedas o mojadas; partes mecánicas en movimiento; lugares altos y peligrosos; químicos tóxicos o cáusticos y afuera. Viaje El porcentaje de viaje es 0%. Declaración de AAP/EEO Tank Holding proporciona igualdad de oportunidades de empleo (EEO) a todos los empleados y solicitantes de empleo sin tener en cuenta la raza, credo, ascendencia, orientación sexual u afectiva, estado civil o veterano, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad, genética, estado con respecto a la asistencia pública o cualquier característica protegida por ley federal, estatal o local. Otros Deberes Por favor, tenga en cuenta que esta descripción del trabajo no está diseñada para cubrir o contener una lista completa de actividades, deberes o responsabilidades que se requieren del empleado para este trabajo. Los deberes, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento con o sin previo aviso.