Asistente Administrativo-Gestión de Propiedades-Español-Inglés

ASISTENTE ADMINISTRATIVO/Asociación de Condominios Ubicación: Sunrise, FL Estamos buscando un Asistente Administrativo bilingüe para apoyar las operaciones diarias de la oficina de gestión de una comunidad residencial. HORARIO Lunes–viernes, 8:30 AM–5:00 PM Descanso de 30 minutos para el almuerzo SALARIO $18 por hora durante los primeros 90 días $19 por hora después de 90 días BENEFICIOS * Seguro médico, dental y de visión pagado por el empleador * 3 semanas de vacaciones pagadas al año * Días festivos federales pagados * Oportunidad de empleo a largo plazo REQUISITOS * Experiencia administrativa y fuertes habilidades de servicio al cliente * Bilingüe en inglés y español * Competencia en Windows y Microsoft 365 * Fuertes habilidades organizacionales y atención al detalle * Conocimiento básico de HOA o gestión de comunidades residenciales preferido * Preferiblemente vivir cerca del lugar de trabajo * Cómodo trabajando en una oficina con dos perros RESPONSABILIDADES * Responder de manera oportuna y profesional para resolver consultas, quejas e issues recibidas en persona, por correo electrónico y por teléfono (propietarios, inquilinos, sub-asociaciones, personal de la ciudad, agentes inmobiliarios, empresas de títulos, etc). * Procesar solicitudes de Estoppel y Arquitectónicas. * Procesar y documentar pagos de propietarios; ayudar a los residentes con consultas de cuenta y pagos, incluyendo procesamiento de pagos en línea. * Asegurar el mantenimiento y cuidado adecuado de la oficina y el equipo de oficina. * Realizar tareas de oficina y administrativas generales, incluyendo archivar, escanear, fotocopiar, entrada de datos, procesamiento de correo, pedido de suministros de oficina, y organizar documentos y archivos de computadora. * Proporcionar apoyo administrativo y operativo al personal y al Gerente según sea necesario, asegurando que las operaciones diarias de la oficina se desarrollen de manera fluida y eficiente. Beneficios: * Seguro dental * Seguro de salud * Tiempo libre pagado * Seguro de visión