Conserje de Recepción a Tiempo Parcial Viernes Sábado Domingo 6pm - 2am

Conserje de Recepción a Tiempo Parcial =================================== Ubicación:Baltimore, MD Horario: Viernes Sábado Domingo 6pm - 2am Resumen Buscamos un Conserje de Recepción dinámico y sociable que sirva como la acogedora cara de nuestra organización. Este vital rol implica gestionar las operaciones del mostrador con entusiasmo, profesionalismo y eficiencia. Como primer punto de contacto para visitantes, clientes y personal, crearás un ambiente positivo y organizado que refleje nuestro compromiso con un excelente servicio al cliente. Tu energía y habilidades organizativas garantizarán operaciones diarias fluidas mientras proporcionas un apoyo excepcional a todos los que atraviesan nuestras puertas. Responsabilidades -------------------- * Recibir a visitantes, clientes y personal con calidez, asegurándoles que se sientan bienvenidos y atendidos oportunamente. * Gestionar sistemas telefónicos de múltiples líneas con profesionalidad, dirigiendo llamadas con precisión y cortesía. * Realizar todas las tareas del mostrador incluyendo programar citas, mantener registros de visitantes y gestionar correspondencia entrante. * Mantener la organización de la oficina mediante archivo, entrada de datos y corrección de documentos para garantizar precisión y eficiencia. * Apoyar tareas de gestión de oficina como manejo de calendarios, programación de citas y contabilidad básica usando QuickBooks o herramientas similares. * Utilizar habilidades informáticas incluyendo Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) y Google Workspace para tareas administrativas diarias. * Proporcionar excelente soporte al cliente abordando consultas oportunamente y profesionalmente manteniendo altos estándares de etiqueta telefónica. Calificaciones ------------------ * Experiencia comprobada en roles de recepción o gestión de oficina con fuertes habilidades administrativas y de secretariado. * Excelentes habilidades organizativas con la capacidad de multitarea efectiva en un entorno de ritmo rápido. * Competencia en alfabetización informática incluyendo Microsoft Office Suite, Google Workspace, entrada de datos y software de contabilidad básico como QuickBooks. * Fuertes habilidades de comunicación; habilidades bilingües son un plus para atender las necesidades diversas de los clientes. * Experiencia demostrada con sistemas telefónicos de múltiples líneas y etiqueta telefónica profesional. * Capacidad para manejar información confidencial discretamente manteniendo precisión en corrección y gestión de datos. * Experiencia previa en oficina combinada con antecedentes en servicio al cliente es altamente deseable. Capacidad para Desplazarse ---------------------- Únete a nosotros como Conserje de Recepción y sé la amable cara que establece el tono para una experiencia positiva cada día. Tu entusiasmo, proeza organizativa y dedicación ayudarán a fomentar un ambiente acogedor donde todos se sientan valorados y apoyados.