Especialista de Inscripción I

CENTRO DE NIÑOS NORTH BAY **Especialista de Inscripción - Ubicaciones - Santa Rosa, California / Healdsburg, California / Petaluma, California** Descripción del trabajo **Compañía** North Bay Children's Center proporciona cuidado infantil integral, programas de cuidado infantil y educación temprana culturalmente diversos para niños de 0 a 5 años y cuidado extracurricular para niños de 5 a 11 años en dieciséis (16) centros de cuidado infantil en los condados de Marin y Sonoma. Los programas y servicios que ofrecemos son multilingües, apropiadamente desarrollados, culturalmente respetuosos e individualizados para cada niño y familia. **Cualificaciones:** =================== Este puesto requiere una persona que comunique fluidamente tanto en inglés como en español y que se relacione bien con otros en un entorno de equipo. El alcance del trabajo requiere una persona automotivada, detallada que pueda priorizar y completar tareas de manera oportuna. Experiencia en un entorno de oficina junto con excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para fomentar un ambiente de trabajo cooperativo, tiene conocimientos de principios, técnicas, sistemas y estándares de servicio al cliente. Debe ser competente en las aplicaciones de Microsoft Office, de mecanografía, de teclado y tener fuertes habilidades organizativas. **Responsabilidad** ================= El Especialista de Inscripción está directamente supervisado por el Director de Área y es responsable de asistir al Equipo de Liderazgo (Ejecutivo, Programa y Finanzas) con las operaciones diarias del centro de cuidado infantil, tales como; inscripción, recepción y todos los informes de inscripción. Debe ser orientado al detalle y un eficaz gestor del tiempo. Asistencia y apoyo en varias funciones para todos los eventos de la comunidad de Inscripción de NBCC. **Las responsabilidades** **incluirán, pero no se limitarán a las siguientes:** ================================================================================ * Apoyar la misión, filosofías, valores, metas y políticas de NBCC con los padres, compañeros de trabajo y la comunidad. * Saludar a todos los visitantes del centro y promover una imagen profesional y positiva en todas las interacciones. * Ayudar a mantener la apariencia del vestíbulo delantero, la oficina y las áreas comunes. * Demostrar tacto, discreción y buen juicio. Mantener la confidencialidad sobre el negocio del centro en todas las interacciones y/o comunicaciones. * Modelar una comunicación e interacción positiva con el personal, los padres y los niños. * Responder al personal, padres y niños con sensibilidad, interés y respeto. * Responder a los teléfonos, tomar mensajes y proporcionar información a los clientes de una manera cortes. Página de ruptura * Mantener una comunicación clara y profesional con todo el personal y las familias inscritas en el centro, junto con los visitantes, el personal escolar y los miembros de la comunidad. * Escuchar las preocupaciones de los padres utilizando discreción y refiriendo el tema al Director apropiado. * Ayudar con la coordinación de citas y actividades de inscripción con la dirección del Director apropiado. Programar recorridos de subsidio según sea necesario. * Debe tener conocimiento de las regulaciones del Título 5 del Departamento de Educación de California (CDE). * Responsable de proporcionar informes al Director de Programas sobre estadísticas de inscripción y asignación de subsidios. * Mantener archivos de subsidio. Responsable de completar el proceso de recertificación para familias inscritas, varios informes y revisar hojas de entrada/salida de estudiantes. * Ingresar y verificar en el sistema de base de datos familiar de NBCC toda la información familiar y la asistencia de la clase para la preparación de informes mensuales del CDE y solicitudes de asistencia de agencias externas. * Asistir, según sea necesario, al Departamento de Finanzas con la facturación mensual de familias de subsidio y mantener la comunicación con las familias sobre la política y los pagos de matrícula. * Asistir al Director del Programa en el mantenimiento de documentos/materiales especificados bajo la Licencia de Cuidado Comunitario y el Departamento de Educación de California. * Iniciar la salida para construir la capacidad de inscripción para incluir reuniones con partes interesadas y socios. * Mantener la seguridad para que ningún niño sea liberado a una persona no autorizada, manteniendo todos los procedimientos que involucran a visitantes y personas de recogida alternativas. * Mantener y seguir todas las reglas de emergencia, seguridad y salud del centro. * Actuar como coordinador de seguridad según lo asignado en el Plan de Seguridad. * Mantener el ambiente de trabajo y el equipo seguro, limpio, atractivo y en buen estado de funcionamiento. * Escribir y/o enviar por correo electrónico y archivar la información según sea necesario. * En ocasiones, este puesto servirá como respaldo para la recepción de NBCC. Las funciones pueden incluir: abrir/cerrar la oficina corporativa, recepción y distribución de llamadas telefónicas entrantes, gestión del correo y recepción y entrega de paquetes, etc. * En ocasiones, este puesto servirá como respaldo temporal para un maestro para que el cohorte mantenga las proporciones de maestros/estudiantes. * Reunirse con otros especialistas de inscripción y asistir a todas las reuniones de inscripción * Ocasional traducción bilingüe puede ser necesaria. * Asistir a reuniones ocasionales del consejo subsidiado local. * Otras tareas ad-hoc según lo asignado y solicitado por el Director de Área. **Requisitos físicos** ========================= Debe ser capaz de doblar, levantar (hasta 40 libras), cargar, alcanzar, agacharse y sentarse y estar de pie con frecuencia durante hasta 8 horas al día.