Gerente de Instalaciones de Almacén

Gerente de Instalaciones del Almacén **Horario:** Lunes a viernes con disponibilidad ocasional después de horas o fines de semana para apoyar la respuesta a emergencias y problemas de instalaciones **ACERCA DE SERVICEMASTER NCR** ServiceMaster NCR ha sido un líder confiable en servicios de respuesta y restauración ante desastres en el área metropolitana de Washington, DC durante casi 40 años. Nos especializamos en restauración por daños por agua, remediación de moho, limpieza de incendios, limpieza de acumulación y biohazard, y servicios de reconstrucción en el norte de Virginia, Maryland y Washington, DC. Nuestro equipo de profesionales dedicados está comprometido a ayudar a las familias y empresas a recuperarse rápida, seguramente y con cuidado. **RESUMEN DEL CARGO** El Gerente de Instalaciones del Almacén es responsable de toda la instalación de ServiceMaster NCR en Alexandria, VA: el edificio, sus sistemas, sus terrenos y todo lo que opera dentro de ella. Este puesto se encuentra sobre la operación del almacén, proporcionando liderazgo y responsabilidad para el Gerente del Almacén y el equipo del almacén, mientras también se encarga del mantenimiento del edificio, seguridad, y cumplimiento de las instalaciones para las oficinas, áreas de taller y el almacén por igual. Este es un rol de liderazgo práctico. Usted mantendrá el edificio seguro, funcional y listo para inspecciones; gestionará proveedores de mantenimiento y proyectos de reparación; controlará el presupuesto de la instalación; y se asegurará de que la operación del almacén detrás de nuestros equipos (equipo, flota, suministros y contenido del cliente) funcione eficientemente. Trabajará estrechamente con el COO, Gerentes de Proyectos, el Director de Producción y RRHH para mantener la instalación y a nuestro personal listos para responder a trabajos programados y emergencias. **FUNCIONES ESENCIALES DEL TRABAJO** **Gestión de Instalaciones** * Supervisar la instalación completa de Alexandria, incluyendo oficinas, almacén, áreas de taller, estacionamiento y terrenos, asegurando que el edificio sea seguro, limpio, funcional y esté en cumplimiento * Planificar y gestionar mantenimiento preventivo y correctivo para sistemas del edificio, incluyendo HVAC, eléctrico, plomería, iluminación, techado, puertas de muelle y de sobrecarga, y aire comprimido * Asegurar el cumplimiento de incendios y seguridad de vida, incluyendo inspecciones de alarmas de incendio y sprinklers, servicio de extintores, iluminación de emergencia, letreros de salida, e inspecciones del marshal de incendios * Gestionar el control de acceso, incluyendo llaves y tarjetas, sistemas de alarma, cámaras de seguridad, y protocolos después de horas * Servir como el punto de contacto principal con los propietarios sobre mantenimiento, reparaciones y problemas de la construcción * Gestionar proveedores de instalaciones y contratos de servicio (limpieza, HVAC, control de plagas, basura y reciclaje, paisajismo, remoción de nieve, monitoreo de alarmas); solicitar ofertas, negociar precios y mantener a los proveedores responsables del alcance * Desarrollar y gestionar el presupuesto de la instalación, rastrear gastos de servicios públicos y mantenimiento, e identificar oportunidades de ahorro de costos * Planificar y supervisar proyectos de mejora de la instalación como reconfiguración de espacios, instalación de estanterías, mudanzas de oficinas y construcciones, coordinando contratistas y permisos según sea necesario * Mantener el plan de acción de emergencia de la instalación, incluyendo rutas de evacuación, respuesta ante clima severo y falla de energía, y procedimientos de respuesta a derrames **Liderazgo de Operaciones de Almacén** * Supervisar directamente al Gerente del Almacén (o Gerente Adjunto del Almacén), estableciendo prioridades, dando entrenamiento y manteniendo a la equipo del almacén responsable por el desempeño * Proporcionar supervisión de las operaciones diarias del almacén, incluyendo control de inventario, sistema de asignación de cajas, registro de entrada/salida de equipo compartido, e inspección y mantenimiento de equipo * Supervisar el programa de flota de vehículos de la compañía, incluyendo mantenimiento, reparaciones, cumplimiento de inspección, programas de combustible y peajes, y documentación de registro/seguro * Supervisar operaciones de contenido del cliente, incluyendo inventario de cajas de empaque, seguimiento de cadena de custodia, limpieza de contenidos, y almacenamiento en línea con los requisitos de cobertura del depositario * Aprobar pedidos de suministros, órdenes de compra y solicitudes de equipo de capital; monitorear gastos contra presupuesto y pronosticar futuras necesidades de equipo y suministros * Asociarse con Gerentes de Proyectos y Supervisores de campo para asegurar que el equipo y los recursos de la instalación apoyen trabajos programados y respuesta a emergencias **Seguridad y Cumplimiento** * Asegurar el cumplimiento de la instalación con OSHA, EPA, DOT y requisitos locales de incendio y código de construcción * Mantener registros requeridos, incluyendo informes de inspección, biblioteca de SDS, documentación de desechos peligrosos, certificaciones de montacargas y registros de mantenimiento * Liderar recorridos de seguridad de la instalación, corregir peligros rápidamente, y asociarse con RRHH en informes de incidentes y investigaciones **RESPONSABILIDADES ADICIONALES** * Participar y contribuir al desarrollo de políticas de seguridad y procedimientos operativos estándar * Apoyar con logísticas de incorporación, incluyendo configuración de vehículos, acceso a edificios, llaves y tarjetas, y emisión de equipo y PPE * Coordinar apoyo de instalaciones para eventos de la compañía, entrenamientos y visitantes * Asistir con coordinación de proveedores de eliminación/basura y escenario de almacén para trabajos de empaque y desempaque según sea necesario * Apoyar necesidades de instalaciones para operaciones afiliadas según se asignen **REQUISITOS FÍSICOS** * Capacidad de levantar y llevar hasta 50 libras regularmente * Permanencia prolongada de pie, caminando y moviéndose por toda la instalación durante el día laboral * Capacidad de escalar escaleras y acceder a techos, mezzanines y áreas mecánicas para inspecciones * Capacidad de operar un montacargas (certificación preferida) * Capacidad de operar un vehículo de la compañía para recados locales, visitas a proveedores y tareas relacionadas con la flota * Capacidad de doblarse, arrodillarse y alcanzar hacia arriba al inspeccionar sistemas del edificio, inventario o equipo * Capacidad de usar PPE requerido, incluyendo protección respiratoria, al manejar o inspeccionar equipo devuelto de trabajos de moho, incendio o biohazard **AMBIENTE DE TRABAJO** Principalmente en el sitio en la instalación de Alexandria, VA, dividida entre áreas de oficina, taller y almacén, con viajes ocasionales para coordinación de proveedores, gestión de flota o visitas a proveedores. El ambiente incluye condiciones de almacén interior, exposición al aire libre durante inspecciones de terrenos y techo, y exposición a equipo y materiales de restauración. Debe estar disponible para responder a emergencias de instalaciones después de horas tales como alarmas, pérdida de energía o infiltración de agua. **CUALIFICACIONES** **Requeridas** * Mínimo 5 años de experiencia en gestión de instalaciones, mantenimiento de edificios, operaciones de almacén, o un rol operativo relacionado * Mínimo 3 años de experiencia de supervisión, incluyendo gestionar a un supervisor o líder de equipo * Certificación de operador de montacargas * Conocimiento de funcionamiento de sistemas de edificio (HVAC, eléctrico, plomería, seguridad contra incendios y de vida) * Experiencia gestionando proveedores, contratos de servicio, y un presupuesto departamental * Licencia de conducir válida con un historial de conducción satisfactorio * Fuertes habilidades organizativas, de liderazgo y de resolución de problemas * Confortable trabajando con inventario, flota, mantenimiento (CMMS), y software Microsoft Office **Preferidas** * Experiencia en un ambiente de restauración, construcción, servicios de propiedades o servicios de campo * Certificación de instalaciones como FMP (Facility Management Professional) es un plus. * Certificación OSHA de 30 Horas * Certificación de Entrenador de Montacargas * Familiaridad con procesos de gestión de flota y cumplimiento DOT * Familiaridad con estándares OSHA relevantes a materiales peligrosos, PPE, y protección respiratoria (PAPRs) * Bilingüe Inglés/Español es un plus **COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS** * Seguro médico * Seguro dental * Seguro de visión * Plan de retiro 401(k) * Tiempo libre pagado * Días festivos pagados * Teléfono celular de la compañía * Uniformes y equipo proporcionados * Tarifas de entrenamiento y certificación pagadas **REQUISITOS PRE-EMPLEO** Todas las ofertas de empleo están sujetas a pasar con éxito una verificación de antecedentes, una prueba de drogas, y una revisión de registros de vehículos motorizados (MVR). EMPRESA DE OPORTUNIDADES EQUALES ServiceMaster NCR es una empresa de oportunidades iguales. No discriminamos basándonos en raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad,