Recepcionista de Oficina

El Recepcionista sirve como el embajador de bienvenida y el ancla administrativa de First Choice Construction (FCC), gestionando el área de recepción del vestíbulo y brindando servicios excepcionales de atención al cliente a departamentos internos, equipos de campo, clientes y visitantes. Operando con competencia bilingüe (inglés/español) y habilidades de comunicación profesional, este rol conecta la comunicación diaria entre las operaciones de campo, la administración corporativa y los grupos de interés externos mientras garantiza un suave apoyo administrativo y de hospitalidad en la oficina frontal. Las funciones esenciales incluyen saludar y asistir a visitantes, operar y monitorear la puerta principal y la puerta exterior, responder y enrutar llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico de la empresa, adherirse a los estándares de comunicación, mantener el control de tiempo, brindar servicios de hospitalidad, actualizar documentos internos, crear etiquetas de correo, monitorear suministros de oficina, generar órdenes de compra, ayudar con tareas administrativas, enviar solicitudes de soporte de TI, distribuir avisos de la empresa, brindar apoyo en el campo, apoyar iniciativas de RRHH y brindar servicios centrados en el cliente. Las funciones marginales incluyen participar en comités especiales y realizar otras tareas asignadas. El puesto reporta al Director Senior de RRHH, es tiempo completo y no exento, y se clasifica bajo la categoría EEO-1 de Trabajadores de Apoyo Administrativo.