Asistente de Oficina (Pendiente de Recursos Presupuestarios Disponibles)

Woodburn Elementary School for the Fine and Communicative Arts Resumen Realiza una variedad de tareas generales de oficina requeridas para apoyar las actividades de una escuela, incluyendo responder a solicitudes de información, mantener y actualizar registros, y preparar documentos. Calificaciones ### **Requerido** * Cualquier combinación de educación y experiencia equivalente a la graduación de la escuela secundaria o la posesión de un certificado de Desarrollo Educativo General (GED). * Cierta experiencia en administración general de oficinas y/o servicio al cliente. + Se pueden considerar títulos avanzados más allá del requisito de título mínimo en un campo relevante para cierta experiencia. * Conocimiento de las prácticas y procedimientos básicos de oficinas de negocios. * Competencia en el uso de tecnología y capacidad para aprender aplicaciones de software asociadas. * Capacidad para mantener la confidencialidad. * Capacidad para brindar un servicio al cliente positivo y para desarrollar y mantener relaciones de trabajo efectivas con estudiantes, familias, personal escolar y miembros de la comunidad culturalmente diversos. * Capacidad para comunicarse eficazmente, tanto de forma oral como escrita. ### **Preferido** * Bilingüe (Hablante) Funciones Principales / Funciones Esenciales * Realiza una variedad de tareas generales de oficina asignadas. * Recibe llamadas telefónicas y visitantes en la escuela asignada. * Responde a preguntas y solicitudes básicas de información y/o dirige llamadas y visitantes a las respuestas apropiadas. * Ayuda a otros empleados para lograr tareas o proyectos. * Compila y distribuye información. * Prepara correspondencia, informes y cartas modelo. * Mantiene y actualiza archivos, registros y bitácoras. * Utiliza una variedad de aplicaciones informáticas específicas de la asignación, software y equipo periférico para realizar tareas. * Procesa correo entrante y saliente. * Mantiene y presenta información de tiempo y asistencia. * Puede programar citas, conferencias o reuniones. * Puede llevar calendarios. * Sirve como respaldo para operaciones de oficina, como auxiliar de la sala clínica según lo requiera la necesidad operativa. * Realiza tareas relacionadas según sea necesario o asignado. * En la oficina principal de una escuela: + Proporciona asistencia general a administradores y maestros. + Pide, recibe, examina y distribuye suministros. + Puede servir como recepcionista. + Puede ayudar con el procesamiento, mantenimiento y distribución de registros de asistencia de los estudiantes y seguimiento de asistencia con las familias/tutores de los estudiantes por teléfono o con equipos de llamadas automáticas. + Registra la llegada tarde y salida temprana de los estudiantes, y emite pases para estudiantes. + Puede proporcionar asistencia para coordinar la cobertura del aula y/o servicios de sustitutos según lo indique un administrador escolar. * En una biblioteca escolar: + Ayuda al bibliotecario a prestar y recibir materiales. + Ayuda y supervisa a los estudiantes. + Coloca materiales en estantes, inventario y procesa nuevos materiales. + Pide equipos y materiales multimedia y supervisa su uso, notificando tanto a los usuarios cuándo deben devolverse los materiales como al personal de mantenimiento cuando el equipo requiere servicio. * En una oficina de servicios estudiantiles de una escuela: + Sirve como apoyo de respaldo para el asistente administrativo de servicios estudiantiles. + Ayuda con el procesamiento de solicitudes de expedientes académicos de estudiantes. + Puede procesar registros de asistencia. + Puede ayudar en el procesamiento de inscripciones, retiros y transferencias. Ambiente de Trabajo / Requisitos Físicos Este trabajo se realiza en una oficina profesional o en un ambiente escolar y tiene un nivel de ruido principalmente de bajo a moderado. Esta función utiliza habitualmente equipos de oficina estándar como computadoras, teléfonos, fotocopiadoras, archivadores y máquinas de fax. Rango Salarial $38,527 - $66,660 Grado Salarial \[Información Salarial] Unified Scale-Schedule A/Grade 005-FEU-OP Duración del Contrato Contrato de 200 Días Frecuencia de Pago Mensual Porcentaje de Tiempo Completo Tiempo Completo Fecha de Cierre 03-Nov-2026 Tipo de Empleo Personal de Oficina / Administrativo Abierto Hasta Llenarse No Posición de Reanundación de Anuncio No **Office Assistant (Pending Available Budget Resources) | Fairfax County Public Schools** ==========================================================================================