Residences Liaison en Lakeland

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Descripción del Trabajo


Proporcionar soporte administrativo al Director o a los Gerentes de Residence. Documentar y comunicar todas las solicitudes/quejas al Director/Gerente de Residences. Servir como punto de contacto principal para todos los propietarios de Residence. Generar e implementar boletines y programas de márqueting. Asistir a las reuniones del Comité de Directores y colocar una hoja de registro y todos los documentos pertinentes para la reunión. Preparar el Manual del Propietario y programar la reunión de bienvenida con el Director de Residences. Mantener los archivos de propietarios según los estándares de The Ritz-Carlton. Mantener la precisión de todos los estatutos estatales legales y documentos que rijan. Verificar que los avisos y las agendas de la reunión se preparen y se entreguen puntualmente. Encargarse de las carpetas del comité. Ayudar con la encuesta de participación de propietarios de Residence. Notificar a los propietarios de Residence los asuntos relacionados con la Asociación. Preparar un calendario de tareas y el plan de operaciones. Recaudar los pagos de mantenimiento e implementar en el sistema. Tomar y distribuir las minutas de las reuniones a las personas apropiadas. Crear y mantener sistemas de organización y archivos en computadoras y papel para registros, informes, documentos, etc. Ingresar y recuperar información contenida en bases de datos de computadoras usando un teclado, ratón o "trackball" para actualizar registros, archivos, nóminas y responder a preguntas. Operar equipo de oficina normal además de computadoras tal como teléfonos, máquinas de escribir, facsímiles, fotocopiadoras, calculadoras y periféricos electrónicos.


Obedecer todas las políticas y los procedimientos de la compañía, asegurarse de que el uniforme y la apariencia personal sean pulcros y profesionales, mantener la confidencialidad de la información propietaria y proteger los bienes de la compañía. Cultivar y mantener relaciones laborales positivas con los demás y apoyar al equipo para alcanzar los objetivos comunes y escuchar y responder 

Descripción del Trabajo


Proporcionar soporte administrativo al Director o a los Gerentes de Residence. Documentar y comunicar todas las solicitudes/quejas al Director/Gerente de Residences. Servir como punto de contacto principal para todos los propietarios de Residence. Generar e implementar boletines y programas de márqueting. Asistir a las reuniones del Comité de Directores y colocar una hoja de registro y todos los documentos pertinentes para la reunión. Preparar el Manual del Propietario y programar la reunión de bienvenida con el Director de Residences. Mantener los archivos de propietarios según los estándares de The Ritz-Carlton. Mantener la precisión de todos los estatutos estatales legales y documentos que rijan. Verificar que los avisos y las agendas de la reunión se preparen y se entreguen puntualmente. Encargarse de las carpetas del comité. Ayudar con la encuesta de participación de propietarios de Residence. Notificar a los propietarios de Residence los asuntos relacionados con la Asociación. Preparar un calendario de tareas y el plan de operaciones. Recaudar los pagos de mantenimiento e implementar en el sistema. Tomar y distribuir las minutas de las reuniones a las personas apropiadas. Crear y mantener sistemas de organización y archivos en computadoras y papel para registros, informes, documentos, etc. Ingresar y recuperar información contenida en bases de datos de computadoras usando un teclado, ratón o "trackball" para actualizar registros, archivos, nóminas y responder a preguntas. Operar equipo de oficina normal además de computadoras tal como teléfonos, máquinas de escribir, facsímiles, fotocopiadoras, calculadoras y periféricos electrónicos.


Obedecer todas las políticas y los procedimientos de la compañía, asegurarse de que el uniforme y la apariencia personal sean pulcros y profesionales, mantener la confidencialidad de la información propietaria y proteger los bienes de la compañía. Cultivar y mantener relaciones laborales positivas con los demás y apoyar al equipo para alcanzar los objetivos comunes y escuchar y responder 

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