Recepcionista

El Recepcionista recibe y dirige adecuadamente a todos los clientes, proveedores u otros visitantes a la instalación de InnovAge. Proporciona deberes clericales, de oficina y administrativas en apoyo general a la instalación y función de InnovAge. La asistencia física en una instalación de InnovAge es esencial para realizar los deberes del puesto. Recepción/Servicio al Cliente - 60%: Recibe a visitantes y empleados de InnovAge con una actitud y disposición cortés y asiste a personas que necesitan ayuda con servicios y/o direcciones a oficinas. Asegura la seguridad de la instalación mediante el mantenimiento de hojas de registro y la emisión de insignias de visitante, notifica al personal de la llegada del visitante de manera oportuna. Contesta todas las llamadas entrantes y las redirige a los departamentos apropiados, toma mensajes y responde según sea necesario. Mantiene un área de recepción ordenada para proporcionar y mantener la imagen de InnovAge. Comunica al personal a través del sistema de comunicación interna cuando sea apropiado y según el procedimiento establecido. Responde a llamadas de emergencia según los procedimientos establecidos de manera cortés y servicial. Clerical Administrativo - 40%: Maneja y procesa paquetes y/o cartas entrantes y salientes de FedEx, USPS, UPS y otras empresas de correo y mensajería. Prepara y procesa correo interno y regular saliente/entrante. Distribuye el correo de manera oportuna con respecto a la confidencialidad y los temas sensibles. Proporciona mantenimiento básico y general de todo el equipo de oficina que incluye pagers, copiadoras, fax e impresoras, notifica a las partes apropiadas cuando el equipo está fuera de servicio. Mantiene registros y registros apropiados del equipo y/o suministros de oficina y asiste con el cuidado y mantenimiento. Proporciona apoyo administrativo y realiza deberes generales de oficina según se asigne. Pueden asignarse funciones y deberes de trabajo adicionales.