Secretary / Secretaria

Secretary – Immediate Hire

We are seeking a reliable and organized Secretary to join our team ASAP. The ideal candidate will handle a variety of administrative and operational tasks, including:

Responsibilities:

Answer incoming phone calls and respond to inquiries professionally

Create and manage invoices accurately
Dispatch drivers to assigned locations in a timely manner
Perform other administrative duties as needed

Requirements:

Strong communication and multitasking skills
Ability to work in a fast-paced environment
Basic computer skills (email, spreadsheets, invoicing software)
Prior office or dispatch experience preferred, but not required

Schedule:

Hours vary from day to day; flexibility is a must

Secretaria – Contratación Inmediata

Estamos buscando una Secretaria confiable y organizada para unirse a nuestro equipo lo antes posible. La candidata ideal se encargará de diversas tareas administrativas y operativas, incluyendo:

Responsabilidades:

Contestar llamadas telefónicas entrantes y responder a las consultas de manera profesional

Crear y administrar facturas con precisión
Asignar y despachar conductores a las ubicaciones correspondientes de manera oportuna
Realizar otras tareas administrativas según se requiera

Requisitos:

Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para realizar varias tareas a la vez

Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido
Conocimientos básicos de computación (correo electrónico, hojas de cálculo, software de facturación)
Experiencia previa en oficina o despacho preferida, pero no requerida

Horario:

El horario varía de un día a otro; se requiere flexibilidad

Si está interesada, comuníquese con Francisco Marín (213) 274-1818